Administrador i usuaris

Hi ha quatre tipus de privilegis d'administrador per a la màquina: l'administrador d'usuaris, l'administrador de la màquina, l'administrador de la xarxa i l'administrador de fitxers. En aquesta màquina, però, tots els privilegis d'administrador es concedeixen només a 1 administrador (1 persona).

La funció principal de l'administrador és la d'especificar els paràmetres per al funcionament de la màquina. L'administrador no pot dur a terme operacions normals com, per exemple, copiar o imprimir.

Només hi ha un sol supervisor. El supervisor pot establir la contrasenya de l'administrador. Per a operacions normals no cal la intervenció d'un supervisor ja que l'administrador estableix la seva pròpia contrasenya.

Els usuaris només utilitzen la màquina per a les operacions normals com, per exemple, copiar o imprimir.

S'anomena propietari l'usuari amb fitxers registrats a la màquina a les funcions de copiadora, impressora o altres funcions.