Administrador e usuários

Há quatro tipos de privilégios de administrador no equipamento: administrador de usuário, administrador de equipamento, administrador de rede e administrador de arquivo. No entanto, neste equipamento, todos os privilégios de administrador são concedidos a apenas 1 administrador (1 pessoa).

Sua principal função é especificar as definições para operar o equipamento. O administrador não pode executar operações habituais como copiar e imprimir.

Há somente um supervisor. O supervisor pode definir a senha do administrador. Para operações habituais, não é necessário supervisor, pois o próprio administrador define sua senha.

Os usuários são aqueles que utilizam o equipamento para operações habituais, como copiar e imprimir.

O usuário que possui arquivos registrados no equipamento na função de copiadora, impressora ou em outras funções é chamado de proprietário.