Bu bölümde kılavuzda kullanıldığı şekilde "yönetici", "süpervizör" ve "kullanıcı" terimleri açıklanmaktadır.
Yönetici
Yönetici, yazıcıyı çalıştırmak için gereken ayarları belirleyebilir.
Süpervizör
Süpervizör bir yöneticinin parolasını silip yenisini belirleyebilir.
Yönetici parolayı unutursa veya parolayı değiştirirse süpervizör yeni bir parola atayabilir. Süpervizör'ün kullanıcı adı ve parolasını kullanarak oturum açtıysanız, normal işlevleri kullanamaz veya sistem ayarlarını belirleyemezsiniz.
Kullanıcı
Kullanıcılar, yazıcıyı yazdırma gibi normal işlemler için kullanan kişilerdir.