In questa sezione vengono spiegati i termini "amministratore", "supervisore" e "utente", in base all'utilizzo nel presente manuale.
Amministratore
L'amministratore può specificare le impostazioni per utilizzare la stampante.
Supervisore
Il supervisore può eliminare la password di un amministratore e specificarne una nuova.
Se l'amministratore dimentica o modifica la password, il supervisore può assegnare una nuova password. Se è stato effettuato l'accesso con il nome utente e la password di supervisore, non è possibile utilizzare le funzioni normali, né specificare le impostazioni di sistema.
Utente
Le normali operazioni, ad esempio la stampa, vengono eseguite dagli utenti.