Σε αυτήν την ενότητα εξηγούνται οι όροι «διαχειριστής», «επόπτης» και «χρήστης», όπως χρησιμοποιούνται στο παρόν εγχειρίδιο.
Διαχειριστής
Ο διαχειριστής μπορεί να καθορίσει τις ρυθμίσεις για τη λειτουργία και τον χειρισμό του εκτυπωτή.
Επόπτης
Ο επόπτης μπορεί να διαγράψει τον κωδικό πρόσβασης ενός διαχειριστή και να καθορίσει νέο.
Εάν ο διαχειριστής ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης ή εάν τον έχει αλλάξει, ο επόπτης μπορεί να αναθέσει ένα νέο κωδικό πρόσβασης. Εάν συνδεθήκατε χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του επόπτη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κανονικές λειτουργίες ή να καθορίσετε ρυθμίσεις συστήματος.
Χρήστης
Οι χρήστες είναι άτομα τα οποία χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή για κανονικές λειτουργίες, όπως είναι η εκτύπωση.