Wenn ein Papiermagazin leer ist oder ein Papierstau auftritt, wird an die registrierten Adressen eine E-Mail-Warnung versendet, um sie über den Druckerstatus zu informieren.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste Ihrer E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Toner leer
Benach.: To. f. leer
Papierstau
Abdeckung offen
Kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach ist voll
Fehler Geräteverbindung
Resttoner ist voll
Resttoner ist bald voll
Dateispeicher bald voll
Gerätezugriffsfehler
Austausch erforderlich: Einheit
Austausch bald erforderlich: Einheit
Toner fast leer (Level für verbleibenden Toner wählbar)
Melden Sie sich bei Web Image Monitor im Administratormodus an.
Einzelheiten finden Sie unter Anzeigen der Startseite.
Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration].
Klicken Sie unter "Geräteeinstellungen" auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen konfigurieren:
Administrator-E-Mail-Adresse: Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest.
Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Logout] (Abmelden).
Beenden Sie den Web Image Monitor.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.