En aquesta secció es defineixen els termes "administrador", "supervisor" i "usuari" tal com s'utilitzen en aquest manual.
Administrador
L'administrador pot especificar els paràmetres per utilitzar la impressora.
Supervisor
El supervisor pot esborrar la contrasenya d'un administrador i assignar-li una contrasenya nova.
Si l'administrador oblida la contrasenya o la canvia, el supervisor li'n pot assignar una de nova. Si heu iniciat sessió mitjançant la contrasenya i el nom d'usuari del supervisor, no es podran utilitzar les funcions normals ni especificar els paràmetres del sistema.
Usuari
Els usuaris només utilitzen la impressora per a les operacions normals, com ara imprimir.