Pozwala określić osoby, które mają dostęp do danych zawartych w książce adresowej. Aby chronić dane przed nieautoryzowanymi użytkownikami, można je zaszyfrować w książce adresowej.
Informacjami w książce adresowej można zarządzać centralnie z serwera zarządzającego, ale nie z zarządzanych klientów. Szczegółowe informacje na temat funkcji Centralne zarządzanie, patrz Configuring and Managing the Printer.