Előző
Ezt a fájladminisztrátor vagy a fájl létrehozója (tulajdonos) végezheti el.
A felhasználókat és hozzáférési engedélyüket minden egyes tárolt nyomtatási fájl esetében meg kell határozni.
Ha elérhetetlenné válnak a fájlok, akkor a fájl létrehozójaként (tulajdonos) állítsa vissza a hozzáférési engedélyeiket. Ezt a fájladminisztrátor is elvégezheti. Ha olyan fájlt szeretne elérni, melyhez nem rendelkezik hozzáférési engedéllyel, forduljon a fájl létrehozójához (tulajdonosához).
A fájladminisztrátor megváltoztathatja a dokumentum tulajdonosát a dokumentum [Részletek] beállításának használatával. Ez a beállítás lehetővé teszi azt is a fájladminisztrátor számára, hogy módosítsa a tulajdonos és a többi felhasználó hozzáférési jogosultságát.
A dokumentum tulajdonosa és a dokumentum vonatkozásában [Teljes vezérlés] jogosultsággal rendelkező felhasználók a [Részletek] menüpontban módosíthatják a tulajdonos és az egyéb felhasználók hozzáférési jogosultságait.
A fájladminisztrátor vagy a fájl létrehozója (tulajdonos) a Web Image Monitor alkalmazásból lép be.
Mutasson rá a [Nyomtatási munka/Tárolt fájl] lehetőségre, majd kattintson a [Nyomtató: nyomtatási munkák] elemre.
Kattintson annak a tárolt nyomtatási fájlnak Részletek 
ikonjára, amelynek szeretné megadni a hozzáférési engedélyt.
Kattintson a [Módosít] elemre a "Hozzáférési jog" lehetőségnél.
Jelenítse meg azokat a felhasználókat és/vagy csoportokat, amelyeknek szeretné megadni a hozzáférési engedélyt, majd adja meg a megfelelő engedélyt.
Válassza ki a hozzáférési engedélyt a következő lehetőségek közül: [Csak olvasható], [Szerkesztés], [Szerkesztés/törlés] vagy [Teljes vezérlés].
A hozzáférési engedélyt egyszerre több felhasználónak és csoportnak is megadhatja.
Az "Összes felhasználó" lehetőségnél megadott hozzáférési engedély valamenyi felhasználóra vonatkozik.
Kattintson az [OK]-ra.
Jelentkezzen ki.
A "Szerkeszéts", "Szerk./ Törlés" és a "Teljes vezérlés" hozzáférési jogosultságok lehetővé teszik a felhasználók számára magas szintű műveletek végrehajtását, melyek az érzékeny információk elvesztését vagy módosulását okozhatják. Ajánlatos az általános felhasználóknak csak a "Csak olvasható" jogosultságot megadni.
