A felhasználó olyan hagyományos műveleteket hajt végre a géppel, mint például a nyomtatás. A felhasználók a készülék címjegyzékében tárolt személyes felhasználói adatok segítségével kezelhetők, és csak azokat a funkciókat használhatják, melyekhez hozzáférést kaptak az adminisztártoroktól. A felhasználói hitelesítés engedélyezése révén adhat módot a címjegyzékben szereplő személyek számára a nyomtató használatára. A felhasználók kezelését a címjegyzékben a felhasználói adminisztrátor végzi. Az adminisztrátorokkal kapcsolatban lásd: Adminisztrátorok. A felhasználók címjegyzékben történő regisztrációjáról lásd: Configuring and Managing the Printer, vagy a Web Image Monitor súgóját.