En esta sección se describen las herramientas de usuario del menú Herr. admin. en Ajustes sistema.
El administrador utiliza Herr. admin.. Para cambiar estos ajustes, póngase en contacto con el administrador.
Recomendamos especificar la autenticación del administrador antes de ajustar Herr. admin..
Gestión de la Libreta direcciones
Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.
Para más información, consulte Libreta de direcciones.
Programar/Cambiar
Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.
Nombres
Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro, la prioridad de visualización y una selección de título.
Info. Autent.
Puede registrar un código de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código. Los códigos de usuario o los nombres de usuario y las contraseñas registradas aquí, también se utilizan para la función de limitación de uso de volumen de impresión.
Protección
Puede registrar un código de protección.
Añadir a grupo
Usted puede registrar en un grupo un usuario o un grupo de usuarios registrados en la Libreta de direcciones.
Eliminar
Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.
Para más detalles acerca de cada ajuste en "Gestión de la libreta de direcciones", consulte Libreta de direcciones.
Pede registrar información hasta 1.000 usuarios.
Usted puede registrar hasta 1.000 códigos de usuario y nombres de acceso de usuarios en total.
Para mayor información acerca del ajuste de la limitación de uso de volumen de impresión bajo la pestaña de Protección, consulte la Guía de seguridad.
También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.
Lib. direcc.: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario
Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.
Puede registrar hasta 100 grupos.
Programar/Cambiar
Usted puede registrar y cambiar grupos.
Nombres
Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro, la prioridad de visualización y una selección de título.
Usuario/grupo programado
Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.
Protección
Puede registrar un código de protección.
Añadir a grupo
Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.
Eliminar
Puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.
Para más detalles sobre cómo registrar nombres en un grupo, consulte Registro de nombres en un grupo.
También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.
Libreta de direcciones: Cambiar el orden
Puede cambiar el orden de los nombres registrados.
Para obtener más información sobre el cambio del orden de los nombres en la Libreta de direcciones, consulte Cambiar el orden de los nombres registrados.
Libreta dir.:Editar título
Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.
Para obtener más información sobre cómo editar títulos, consulte Editar títulos.
Libreta direc.: Cambiar título
Seleccione un título para nombres de usuario en [Título 1] a [Título 3].
El ajuste predeterminado es: [Título 1]
Para obtener más información sobre la clasificación de títulos, consulte Registrar información de usuario.
Cop.seguridad/Restaurar: Ajustes pers.usuario y Libreta direc.
Con una tarjeta SD, puede hacer una copia de la Libreta de direcciones del equipo y de los ajustes de usuario así como restaurar esos datos de la copia de seguridad al equipo.
Para obtener información detallada sobre cómo instalar y extraer la tarjeta SD, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.
La opción de Restaurar datos sobrescribe los datos de la Libreta de direcciones almacenados en la máquina y borra el contador de cada usuario registrado de la máquina.
También puede realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones de la impresora mediante Web Image Monitor y restaurarla. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Backup
Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones y los ajustes de usuario de la máquina en una tarjeta SD.
Restaurar
Usted puede restaurar la copia de respaldo de la Libreta de direcciones y los ajustes de usuario desde una tarjeta SD.
Formato
Puede formatear una tarjeta SD.
Obtener info disp. memoria
Puede controlar el espacio libre y los contenidos de una tarjeta SD.
Eliminar auto usu de Libreta direcciones
Si se ha llegado al máximo de registros permitidos y se solicita añadir una cuenta nueva, la cuenta más antigua puede eliminarse y la cuenta nueva se registrará según los ajustes del usuario.
Dicha cuenta nueva se registra automáticamente en la Libreta de direcciones, no la registra un usuario en la Libreta de direcciones de manera arbitraria.
Valor predeterminado: [Desactivado]
Eliminar todos los datos de la Libreta direcciones
Puede eliminar todos los datos de la Libreta de direcciones.
Mostrar/Imprimir contador
Permite ver e imprimir el número de impresiones.
Mostrar/Imprimir contador
Muestra el número de impresiones de cada función (Total, Impresora, A3 / DLT, Dúplex, Cobertura).
Impr. lista cont.
Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función.
Mostrar/Borrar/Imprimir contador por usuario
Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.
Pulse [
Re.Pág.] y [
Av.Pág] para ver todos los números de impresiones.
El número de impresiones puede ser distinto de los valores del contador mostrado en Mostrar/Imprimir contador.
Pulse Impr. lista cont. para Todos los usuarios
Imprime el valor del contador para todos los usuarios.
Pulse Borrar la lista de contador para Todos los usuarios
Reinicia el valor del contador para todos los usuarios.
Impr. lista cont. Por usuario
Imprime el valor del contador para cada usuario.
Borrar la lista de contador Por usuario
Reinicia el valor del contador para cada usuario.
Selec. todo en página
Seleccione todos los usuarios en la página.
Para obtener más información sobre la impresión del contador, consulte Imprimir el contador para cada usuario y Imprimir el contador para cada usuario.
Pulse Mostrar/Borrar Contador ecológico.
Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Mostrar/ Borrar Contador ecológico por usuario
Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Mensaje administrador / Periodo Contador ecológico.
Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Acción máquina si alcanza límite
Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades
Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Límite uso volumen impresión ampliado
Puede habilitar la función Límite uso volumen impresión ampliado mediante las aplicaciones del Kit de desarrollo de
software Este ajuste se puede seleccionar desde "Permiso seguimiento" y "Parar impresión". El seguimiento hace referencia a los registros de seguimiento de la información de la máquina.
Valor predeterminado para "Permiso seguimiento": [Desactivado]
Valor predeterminado para "Parar impresión": [Desactivado]
Si configura "Permiso seguimiento" como [Activo], la aplicación del Kit de desarrollo de software recopilará información de seguimiento de la máquina y calculará el recuento.
Si configura "Parar impresión" como [Activo], la aplicación del Kit de desarrollo de software cancela un trabajo de impresión de la máquina, si hay alguno en curso.
Limit. uso vol. impresión: Valor límite predeterminado
Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Uso ranura de medios
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Gestión autenticación usuario
Autent. cód. usu.
Mediante la Autenticación de códigos de usuario, usted puede limitar las funciones disponibles y supervisar su uso.
Al utilizar la Autenticación de códigos de usuario, registre los códigos de usuario.
Mediante la función de control de PC de la impresora, usted puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos a través del driver de impresora.
Restricción funciones
[Impresora]
[Impresora: Control PC]
[Navegador]
Autenticación trab. impresora:
[Completa]
[Simple (Limit.)]
[Simple (Todo)]
Autent. básica
Autent. Windows
Autent. LDAP
Desactivado
Valor predeterminado: [Desactivado]
Para obtener más información sobre autenticación básica, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación de Windows, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación LDAP, consulte la Guía de seguridad.
Gestión de autenticación de aplicación
Especifique si desea habilitar o no autenticación para cada aplicación. Esta función está disponible solo cuando está activada la [Gestión de autenticación de usuario].
Para obtener información detallada acerca de la Autenticación de código de usuario, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación básica, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación de Windows, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación LDAP, consulte la Guía de seguridad.
Gestión de autenticación mejorada
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Gestión de autenticación del administrador
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Programar / Cambiar administrador
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Admin. contador llave
Especifique qué funciones desea gestionar con el contador llave.
Funciones para gestionar
[Impresora]
[Navegador]
Gestión de la unidad de cobro externa
Puede utilizar la tarjeta llave para especificar un límite superior de uso de la máquina.
[Impresora]
[Navegador]
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Gestión unidad cobro externa mejorada
Especifique si habilitar o no las funciones avanzadas para una gestión superior de la unidad de cobro externa.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Seguridad ampliada
Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Para obtener más información sobre las funciones de seguridad ampliada, consulte la Guía de seguridad.
Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP
Programe el servidor LDAP para buscar destinos de e-mail directamente en la Libreta de direcciones del servidor LDAP.
Nombre
Nombre de servidor
Base de búsqueda
N.º puerto
Utilice conexión segura (SSL)
Autenticación
Nombre usuario
Contraseña
Nombre realm
Código de caracteres japoneses
Condiciones de búsqueda
Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP. La autenticación asimilada sólo se puede utilizar con LDAP Ver.3.0.
Para obtener más información sobre cómo programar el servidor LDAP, consulte Programación del servidor LDAP.
Encendido mediante operación remota
Puede encender la máquina desde un ordenador de la red utilizando Wake-On-LAN.
Valor predeterminado: [Inactivo]
Llam.de prueb. s.técnico
Puede hacer una llamada de prueba al centro @Remote de Ricoh.
Esta función solo está disponible si el servicio @Remote de Ricoh está habilitado y activo.
Esta función no está disponible cuando se encuentra en uso "Notificar estado de la máquina".
Notificar estado de la máquina
Puede enviar una notificación del estado de la máquina al centro @Remote de Ricoh.
Esta función solo está disponible si el servicio @Remote de Ricoh está habilitado y activo.
Esta función no está disponible cuando se encuentra en uso "Llamada prueba al S. técnico.".
Bloquear modo servicio
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Versión firmware
Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.
Nivel de seguridad de red
Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Borrar auto ajustes memoria
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Eliminar toda la memoria
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Eliminar todos los registros
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Transferir ajustes de registro
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Impresión prev. copia no autorizada: Impresora
Puede establecer la prevención de copias no autorizadas relativas a la seguridad de datos y patrones de copia de datos con el fin de prevenir la copia no autorizada del documento.
Configuración de Prevención copia no autorizada
Elija si desea especificar en la máquina la prevención frente a copias no autorizadas o no.
Valor predeterminado: [Desactivado]
Prevención copia no autorizada obligatoria
Seleccione el ajuste de prevención de copias no autorizadas al que dar prioridad.
Driver/Comando
Imprime los documentos mediante los ajustes especificados en los comandos o el driver de impresora.
Driver/Comando (Mayoría ajustes)
Imprime el patrón de fondo y la densidad especificados en la máquina. En el caso de otros elementos, los ajustes configurados en los comandos o el driver de impresora se aplican al imprimir.
Ajuste(s) máquina
Imprime documentos mediante los ajustes especificados en la máquina, independientemente de los ajustes del driver de impresora.
Predeterminado: [Driver/Comando]
Tipo de Prevención copia no autorizada
Seleccione el tipo de prevención de copia no autorizada que utilizar.
Seguridad datos para copia
Si el documento impreso se copia, escanea o almacena en Document Server mediante una copiadora o MFP, las imágenes del documento se cubren con una sobreimpresión gris.
Prev.copia no autoriz.:Patrn.
Textos incorporados e imágenes de fondo para Prev.copia no autoriz.:Patrn. en el documento impreso. Si el documento impreso se copia, escanea o almacena en Document Server, aparece un patrón de texto en el fondo del documento para impedir las copias ilegales.
Valor predeterminado: [Prev.copia no autoriz.:Patrn.]
Efct.Seg.datos para copia
Seleccione el efecto de seguridad de datos para copiar que se aplicará al documento impreso.
Texto y fondo
Sólo fondo
Valor predeterminado: [Texto y fondo]
Prevención copia no autoriz. de Efecto patrones
Seleccione el efecto de prevención de copia no autorizada para patrones que se aplicará al documento impreso.
Texto y fondo
Sólo fondo
Sólo texto
Invertir patrones (texto/fondo)
Valor predeterminado: [Texto y fondo]
Tipo másc.para Patrón
Seleccione el patrón que incluir en el fondo de los documentos impresos. Las opciones disponibles son:
Ninguno, Tipo 1, Tipo 2, Tipo 3, Tipo 4, Tipo 5, Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8, Tipo 9, Tipo 10
Predeterminado: [Ninguno]
Densidad patrón
Seleccione la densidad del patrón de fondo.
Predeterminado: 3.
Selección de texto
Especifique el texto que incluir en los documentos impresos para evitar las copias no autorizadas. Las opciones disponibles son:
No especificar, Copia no autorizada, Copia ilegal, Inválido, No copiar, Copia restringida, Copia prohibida, Documento controlado, Documento confidencial, Confidencial, Estrictamente confidencial, Confidencial, Nombre de usuario, Nombre de archivo, Fecha y hora, Nombre usuario + Nombre archivo, Nombre usuario + Nombre archivo + Fecha y hora, Nombre archivo + Fecha y hora, Nombre usuario + Nombre archivo + Fecha y hora, Texto usuario 1, Texto usuario 2
Valor predeterminado: [Copia no autorizada]
Registre el texto que desee incluir para la prevención de copias no autorizadas. Cuando lo haya registrado, el texto que desee usar puede seleccionarse en [Selección de texto]. Puede introducir un texto de usuario de hasta 64 caracteres.
Fuentes PCL para texto
Especifique el tipo de fuente que utilizar para el texto de prevención de copia cuando utilice el PCL.
Predeterminado: [NimbusSans Bold]
Fuentes PS para texto
Especifique el tipo de fuente que utilizar para el texto de prevención de copias cuando utilice PostScript 3.
Predeterminado: [NimbusSans Bold]
Tamaño en puntos
Especifique el tamaño de la fuente del texto de prevención de copia mediante la introducción de un valor entre 50 y 300 puntos con las teclas numéricas.
Predeterminado: "70" puntos
Espacio retorno de carro
Especifique los espacios de las líneas entre el texto mediante la especificación de un valor entre 50 y 300 puntos con las teclas numéricas. Este valor se muestra si se ha especificado un valor diferente de [Dsct] para [Repetir texto].
Predeterminado: "70" puntos
Ángulo del texto
Especifique el ángulo de rotación del texto. Si se especifica un número mayor, el texto gira en sentido contrario a las agujas del reloj por el centro de la cadena de texto. Especifique un ángulo entre 0 y 359 grados mediante las teclas numéricas.
Valor predeterminado: "30" grados
Repetir texto
El texto se imprime repetidamente y hacia abajo, desde la esquina superior izquierda de la página. Si se selecciona [Act.: Girar 180º con RetCar], cada línea de texto que se separa mediante una línea girará en 180 grados.
Activado
Act.:Girar 180º ret.carro
Desactivado
Valor predeterminado: [Desactivado]
Posición texto
Seleccione la posición donde se inserta el texto. Se muestra este ajuste si se especifica 0 grados como valor para [Ángulo texto] y [Dsct] como valor para [Repetir texto]. Las opciones disponibles son:
Superior izq., Superior ctro, Sup. dcha., Centrar, Inferior izq., Inferior centro, Inferior dcha
Valor predeterminado: [Centrar]
Puerto USB fijo
Si esta función está activada, usted puede evitar la reinstalación del controlador de impresora al conectar un ordenador PC preinstalado con el controlador a un modelo idéntico de máquina a esta máquina.
Valor predeterminado: [Desactivado]
Si se establece como [Nivel 1]
No es necesario instalar un nuevo driver cuando el driver de la impresora de esta máquina ya esté instalado en el ordenador.
Si se establece como [Nivel 2]
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Programar/Cambiar/Eliminar realm
Programe el realm que se utilizará para la autenticación Kerberos.
Nombre realm
Nombre servidor KDC
Nombre dominio
Cuando programe un realm, asegúrese de ajustar el nombre de realm y del servidor KDC.
Para obtener más información sobre Programar/Cambiar/Eliminar realm, consulte Programación del realm.
Ajustes encriptación datos máquina
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Programar/ Eliminar certificado dispositivo
Usted puede programar y eliminar un certificado auto generado de equipo y también controlar el estado del certificado.
Para obtener más infomación sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Información ajte dispositivo: Ajte importación (servidor)
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Info ajte disp.: Ejecutar importación (servidor)
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Info aj.disp:Exportar(Disp.alm. mem.)
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Info ajte disp: Importar (Disp alm mem)
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Sello de seguridad obligatorio: impresora
Este ajuste permite imprimir sellos de seguridad en documentos salientes utilizando la función impresora. Usted puede ajustar dónde se imprimirán los sellos.
Valor predeterminado: [Desactivado]
Ajustes de sellos disponibles: [Fecha/hora], [Nombre usuario impresión], [ID máquina], [Dirección IP máquina], [Ajustar posición sello]
Cont.uso volumen: Config. reinicio especifd./programada
Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.
Estado Lista después de impr.
Puede especificar el estado al que vuelve la impresora después de imprimir documentos durante el modo Reposo.
Panel mandos Act.
La impresora no vuelve al modo Reposo y aparece la pantalla [Inicio] en el panel de mandos.
Panel mandos Des.(AhEn)
La impresora vuelve al modo Reposo.
Predeterminado: [Panel mandos Des.(AhEn)]
Ahorro energía para Deshab. serv. impr.
Si utiliza el servidor de dispositivos USB opcional, especifique si desea deshabilitar el modo de reposo. Mientras la máquina se encuentre en modo de reposo, no será posible imprimir a través del servidor de dispositivos USB. Si utiliza el servidor de dispositivos USB, especifique [Deshabilitar modo].
Deshabilitar modo
Habilitar modo
Predeterminado: [Habilitar modo]
Recoger registros
Puede especificar si desea o no recoger registros de trabajos, registros de acceso y registros ecológicos.
Activo
Inactivo
El ajuste predeterminado para "Registro trabajos" es [No activo]
El ajuste predeterminado para "Registro de acceso" es [No activo]
El ajuste predeterminado para "Registros ecológicos" es: [No activo]
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.
Gestión centralizada
Puede configurar el Servidor de gestión que controla de forma centralizada la información de la libreta de direcciones y el Cliente gestionado.
La información de la libreta de direcciones registrada en el Servidor de gestión se puede compartir con el Cliente gestionado al sincronizar el Servidor de gestión con las otras máquinas que deben registrarse como Cliente gestionado.
Sólo el administrador de la máquina puede especificar los ajustes.
Cliente gestionado
No gestionar centralmente
Valor predeterminado: [No gestionar centralmente]
Cliente gestionado
Usted puede especificar los ajustes del cliente gestionado, como por ejemplo sincronizarlo con la libreta de direcciones del servidor de gestión.
Nombre de la máquina
Se muestra el valor de [Nombre de la máquina] especificado en [Ajustes de interface].
Ubicación
Se muestra el nombre específico para "Ubicación".
Direc.IP/Nombre host servidor
Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor.
Introduzca con las teclas numéricas la dirección IP y el nombre del host hasta alcanzar un máximo de 128 caracteres.
Contraseña de gestión central
Introduzca la contraseña de gestión central especificada para [Contraseña de gestión central] en [Servidor de gestión].
Introduzca una contraseña que tenga entre 4 y 16 caracteres con las teclas numéricas.
Permitir inicio de sesión si está desconectado
Especifique si se permitirá o no el inicio de sesión.
Prueba de conexión
Pruebe la conexión con el servidor de gestión.
Si las opciones [Direc.IP/Nombre host servidor] o [Contraseña de gestión central] se encuentran en blanco, no podrá realizar una conexión de prueba.
Mostrar dirección IP
Especifique si mostrar la dirección IPv4 y el nombre host de la máquina. Sólo el administrador de la máquina puede especificar los ajustes.
Predeterminado: [No mostrar]
Cambiar a Alim.ppal-Desact. cuando red desc.
(principalmente Europa)
Especifique si desea pasar o no al modo Desactivado si todas las conexiones de Ethernet y USB2.0 desconectan durante más de dos horas.
Valor predeterminado: [Activado]
Localización auto
Si está activada esta función, la compuerta RC recopila información sobre los dispositivos que no son compatibles con RICOH @Remote en la red y, a continuación, lo notifica junto con la información de esta máquina al servidor RICOH @Remote. Especifique la programación de transmisión de la información y el destino.
Activo (Diario)
Ejecuta la Localización auto a la hora especificada cada día.
Activo (Semanal)
Ejecuta la Localización auto el día especificado y a la hora especificada cada semana.
Inactivo
Cadena de comunidad SNMP
Introduzca la comunidad SNMP utilizada para buscar los dispositivos.
![]()
Para más información sobre cómo acceder a Ajustes del sistema, consulte Acceso a Herramientas de usuario.
La prevención de copia no autorizada puede especificarse en Web Image Monitor y en el driver de impresora. Para obtener más detalles sobre cómo configurar los ajustes, consulte Impresión de documentos cuya duplicación no está autorizada.
Si se especifica [Cliente gestionado] para [Gestión central], los siguientes ajustes no estarán disponibles:
Gestión de la Libreta direcciones
Lib. direcc.: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario
Libreta de direcciones: Cambiar el orden
Libreta dir.:Editar título
Cop.seguridad/Restaurar: Ajustes pers.usuario y Libreta direc.
Eliminar todos los datos de la Libreta direcciones
Programar / Cambiar administrador