Ο χρήστης εκτελεί κανονικές λειτουργίες στο μηχάνημα, όπως είναι η εκτύπωση. Η διαχείριση των χρηστών πραγματοποιείται μέσω των πληροφοριών του Βιβλίου Διευθύνσεων του μηχανήματος, ενώ οι ίδιοι μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο τις λειτουργίες στις οποίες τους έχει επιτραπεί η πρόσβαση από τους διαχειριστές. Με την ενεργοποίηση της πιστοποίησης χρηστών, μπορείτε να επιτρέπετε τη χρήση του μηχανήματος μόνο σε άτομα που είναι καταχωρημένα στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Η διαχείριση των χρηστών πραγματοποιείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων από τον διαχειριστή χρηστών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους διαχειριστές, δείτε Διαχειριστές. Για πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση χρηστών στο Βιβλίο Διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Configuring and Managing the Printer ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor.