Διαχειριστές και χρήστες

Υπάρχουν 4 τύποι διαχειριστών για το μηχάνημα: διαχειριστής χρηστών, διαχειριστής μηχανήματος, διαχειριστής δικτύου και διαχειριστής αρχείων.

Κύριος ρόλος τους είναι να ορίζουν τις ρυθμίσεις λειτουργίας του μηχανήματος. Τα δικαιώματα πρόσβασης εξαρτώνται από τον τύπο του διαχειριστή. Οι διαχειριστές δεν μπορούν να εκτελούν κανονικές λειτουργίες, όπως είναι η εκτύπωση.

Υπάρχει ένας μόνο επόπτης. Ο επόπτης μπορεί να ορίζει τους κωδικούς πρόσβασης των διαχειριστών. Για τις κανονικές λειτουργίες δεν απαιτείται επόπτης, καθώς οι διαχειριστές ορίζουν τους κώδικούς τους πρόσβασης μόνοι τους.

Οι χρήστες είναι άτομα τα οποία χρησιμοποιούν το μηχάνημα για κανονικές λειτουργίες, όπως είναι η εκτύπωση εγγράφων.

Ένας χρήστης ο οποίος έχει καταχωρήσει αποθηκευμένα αρχεία εκτύπωσης στο μηχάνημα ονομάζεται κάτοχος.