Die Druckerfunktion ermöglicht es Ihnen, ein Muster als Abschreckung in eine gedruckte Kopie einzubetten, um unberechtigtes Drucken zu verhindern.
Ist die Funktion Verhinderung unautorisierter Kopien aktiviert, werden eingebettete Textmuster (zum Beispiel Warnhinweise wie „Nicht kopieren“) angezeigt, wenn Dokumente widerrechtlich kopiert werden. Unbefugtes Kopieren kann folglich verhindert werden.
Wird die Funktion Datensicherheit zum Kopieren verwendet und es sind Einstellungen für besondere, in Dokumenten eingebettete Muster aktiviert, werden Kopien von Dokumenten mit eingebetteten Mustern mit grauem Überdruck gedruckt. Die Preisgabe von Informationen kann folglich verhindert werden. Um Dokumente mit einem grauen Überdruck zu schützen, muss die Datensicherheit zum Kopieren-Funktion auf dem Kopierer oder Multifunktionsdrucker aktiviert sein.
Wenn das Gerät mit der Datensicherheit zum Kopieren-Funktion eine Datei, die von der Datensicherheit zum Kopieren-Funktion geschützt wird, erkennt, gibt das Gerät einen Signalton ab und protokolliert das unautorisierte Kopieren.
Nähere Informationen finden Sie in den nächsten Abschnitten:
Verwendung der Verhinderung unautorisierter Kopien
Aktivieren Sie das Drucken des eingebetteten Musters. Der Geräteadministrator konfiguriert diese Einstellung. Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie auf Aktivieren des Musterdrucks.
Legen Sie die Einstellungen zur Verhinderung von unautorisiertem Kopieren für die Druckerfunktion fest. Das Privileg zur Festlegung der Einstellung hängt von der in [Obligat. Verhinderung unautorisierter Kopien] festgelegten Einstellung ab. Details finden Sie unter Aktivieren des Musterdrucks.
Verwenden von Datensicherheit zum Kopieren
Aktivieren Sie die Druckeinstellung für das eingebettete Muster. Der Geräteadministrator konfiguriert diese Einstellung. Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie auf Aktivieren des Musterdrucks.
Legen Sie die Einstellungen für die Datensicherheit zum Kopieren für die Druckerfunktion fest. Das Privileg zur Festlegung der Einstellung hängt von der in [Obligat. Verhinderung unautorisierter Kopien] festgelegten Einstellung ab. Details finden Sie unter Aktivieren des Musterdrucks.
Beim Kopieren kann die Dicke eines eingebetteten Musters aufgrund der Vorlagentypeinstellung ungleichmäßig sein. In diesem Fall ändern Sie die Vorlagentypeinstellung in [Text] oder [Foto].