Wenn die Anwender-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie für jeden einzelnen Anwender oder jede einzelne Anwendergruppe Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen auf die Funktionen des Rechners angeben. Geben Sie im Adressbucheintrag der einzelnen Anwender die nötigen Einstellungen an. Einzelheiten zu den Funktionen, die beschränkt werden können, finden Sie unter Beschränken der verfügbaren Funktionen.
Anwender müssen über ein registriertes Konto im Adressbuch verfügen, um das Gerät verwenden zu können, wenn die Anwender-Authentifizierung festgelegt ist. Nähere Informationen zur Anwenderregistrierung im Adressbuch finden Sie in "Konfigurieren und Verwalten des Druckers".
Die Anwender-Authentifizierung kann auch über Web Image Monitor festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Der Management-Server kann Daten im Adressbuch zentral verwalten, Clients können dies jedoch nicht. Einzelheiten zur Zentralen Verwaltung siehe Konfigurieren und Verwalten des Druckers.