Forrige
Dette afsnit forklarer begreberne "administrator", "supervisor", "bruger" og "ejer".
Administrator
Der er 4 typer administratorer for maskinen: brugeradministrator, maskinadministrator, netværksadministrator og filadministrator.
Deres hovedopgave er at foretage indstillinger for brug af maskinen. Adgangsrettighederne afhænger af administratortypen. Administratorer kan ikke udføre almindelige handlinger såsom udskrivning.
Supervisor
Der er kun én supervisor. Supervisoren kan angive passwords for administratorerne. En supervisor er ikke påkrævet til almindelig betjening, da administratorer kan angive deres egne password.
Brg.
Brugere er personer, der udfører almindelige handlinger på maskinen, såsom udskrivning af dokumenter.
Ejer
En bruger, som har registreret lagrede udskriftsfiler i maskinen, kaldes for ejer.
