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Os dados de impressão enviados de um driver de impressão são temporariamente armazenados no disco rígido do equipamento. Mesmo após a conclusão do trabalho, eles permanecem no disco rígido como dados temporários. A função Apagar automaticamente a memória apaga os dados temporários no disco rígido, substituindo-os.
A substituição começa automaticamente assim que o trabalho terminar.
A função da impressora tem prioridade sobre a função de apagamento automático da memória. Se um trabalho de impressão estiver em andamento, a substituição só será realizada depois que o trabalho tiver sido concluído.
