การบันทึกและการพิมพ์โดยใช้ Document Server

ห้ามยกเลิกกระบวนการส่งไฟล์ในระหว่างการส่งข้อมูลไปยัง Document Server กระบวนการอาจไม่ถูกยกเลิกอย่างสมบูรณ์ กรณียกเลิกงานพิมพ์โดยไม่ตั้งใจ ให้ใช้แผงควบคุมของเครื่องเพื่อลบข้อมูลที่ถ่ายโอนไปแล้วทิ้ง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการลบเอกสารที่จัดเก็บอยู่บน Document Server อ่านที่หัวข้อ "การลบเอกสารที่เก็บไว้" การทำสำเนา/ Document Server หรือ Help ใน Web Image Monitor

Document Server สามารถจัดเก็บไฟล์ได้สูงสุด 3,000 ไฟล์ หากจัดเก็บเอกสารครบ 3,000 ไฟล์แล้ว จะไม่สามารถจัดเก็บไฟล์ใหม่เพิ่มได้ แม้จำนวนไฟล์ที่จัดเก็บไว้จะน้อยกว่า 3,000 ไฟล์ แต่ไม่สามารถจัดเก็บไฟล์ใหม่ได้ในกรณีต่อไปนี้

• มีจำนวนหน้าในเอกสารหนึ่งฉบับเกิน 2,000 หน้า

• จำนวนหน้าที่จัดเก็บไว้ในเครื่องและข้อมูลที่ส่งมีจำนวนรวมถึง 9,000 หน้า (จำนวนหน้าอาจต่ำกว่านี้ ขึ้นอยู่กับข้อมูลการพิมพ์)

• ฮาร์ดดิสก์เต็ม

เครื่องจะลบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Document Server หลังจากสามวัน (72 ชั่วโมง) ซึ่งเป็นค่าตั้งต้นมาจากโรงงาน ขอแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูลไว้