การป้องกันการถ่ายสำเนาจากผู้ไม่ได้รับอนุญาตได้

เมื่อใช้ฟังก์ชันการถ่ายเอกสารหรือพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ จะสามารถพิมพ์ภาพลงบนสำเนาได้ หากเอกสารถูกนำไปทำสำเนาซ้ำผ่านเครื่องที่มี Copy Data Security Unit เอกสารที่มีการสร้างการป้องกันไว้จะออกมาเป็นสีเทาทั้งหน้า การป้องกันนี้สามารถลดความเสี่ยงจากการทำสำเนาข้อมูลที่เป็นความลับ ในส่วนของแฟกซ์ก็เช่นกัน เอกสารจะถูกทำให้เป็นสีเทาทั้งหน้าก่อนส่งออกหรือจัดเก็บ หากมีนอกจากนี้ หากถ่ายสำเนาเอกสารที่มี unauthorized copy guard ที่เครื่องที่มี Copy Data Security Unit และ เครื่องจะส่งเสียงเตือนเมื่อมีการสั่งถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

หากถ่ายสำเนาจากเครื่องที่ไม่มี Copy Data Security unit สำเนาจะแสดงข้อความที่ซ่อนไว้เพื่อแสดงให้เห็นว่าเป็นสำเนาที่ไม่ได้รับสิทธิ์ในการใช้งาน

เมื่อใช้ฟังก์ชันการถ่ายเอกสารหรือพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ จะสามารถเพิ่มข้อความลงบนสำเนาที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ การถ่ายสำเนา สแกนหรือจัดเก็บลงใน Document Server ข้อความดังกล่าวจะแสดงอยู่บนสำเนา