ผู้ใช้สามารถดึงตัวอักษรออกจากเอกสารสแกน และใส่ข้อความลงในไฟล์ได้ โดยไม่ต้องผ่านคอมพิวเตอร์
หากสแกนเอกสารด้วยฟังก์ชันนี้ ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อความที่ฝังลงในเอกสารได้ด้วยการใช้ฟังก์ชันหาข้อความ หรือคัดลอกไปที่เอกสารอื่นได้
ต้องติดตั้งอุปกรณ์เสริม OCR จึงจะสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
สามารถเลือกประเภทไฟล์ได้ทั้ง [PDF], [High Compression PDF] หรือ [PDF/A]
ฟังก์ชันนี้สามารถตรวจจับตัวอักษรได้หลายภาษา ประมาณ 40,000 ตัวอักษรในหนึ่งหน้า
อ่านในหัวข้อ "การเพิ่มข้อความในข้อมูลจากการสแกน", การสแกน