สามารถเก็บไฟล์สแกนในโหมดการทำสำเนา, แฟกซ์, การพิมพ์ หรือ การสแกนได้ที่ฮาร์ดดิสก์ของเครื่อง เมื่อใช้ Web Image Monitor ผู้ใช้สามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อค้นหา ดู พิมพ์ ลบและส่งไฟล์ที่เก็บไว้ผ่านระบบ Network ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์และสั่งพิมพ์เอกสารหลายฉบับได้ (Document Server)
ผู้ใช้สามารถเรียกดูเอกสารที่เก็บไว้ที่สแกนจากโหมดการสแกนจากคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ได้
การใช้ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ สามารถดาวน์โหลดเอกสารที่จัดเก็บไว้ในเครื่องถ่ายเอกสาร, Document Server หรือโหมดเครื่องพิมพ์ ไปยังคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ Document Server อ่านที่หัวข้อ "การเก็บข้อมูลใน Document Server", การทำสำเนา/ Document Server
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Document Server ในโหมดเครื่องถ่ายเอกสาร อ่านที่หัวข้อ "Document Server", การทำสำเนา/ Document Server
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Document Server ในโหมดเครื่องพิมพ์ อ่านที่หัวข้อ "การบันทึกและการสั่งพิมพ์ผ่าน Document Server", การพิมพ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Document Server ในโหมดแฟกซ์ อ่านได้ที่ แฟกซ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Document Server ในโหมดเครื่องสแกน อ่านที่หัวข้อ "การเก็บและการบันทึกเอกสารสแกน", การสแกน