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이 단원에서는 문서 서버에 문서를 저장하는 방법에 대해 설명합니다.
올바른 암호로 문서에 액세스한 경우 작업이 완료된 후에도 문서가 선택된 상태로 유지되며 다른 사용자가 액세스할 수 있습니다. 작업이 완료되면 [초기화]를 눌러 문서 선택을 취소하십시오.
문서 서버의 저장 문서에 등록된 사용자 이름은 문서 작성자와 유형을 식별하는 데 사용됩니다. 기밀 문서에 대한 무단 액세스를 방지하기 위한 용도로 사용되지 않습니다.
팩스 송신을 켜거나 스캐너로 스캔할 때 다른 작업이 모두 완료되었는지 확인하십시오.
파일 이름
"COPY0001", "COPY0002"와 같이 파일 이름이 자동으로 스캔 문서에 부여됩니다. 파일 이름은 변경할 수 있습니다.
사용자 이름
사용자 이름을 등록하면 문서를 저장한 사용자 또는 사용자 그룹을 식별할 수 있습니다. 사용자 이름을 부여하려면 주소록에 등록된 사용자 이름을 선택하거나 이름을 직접 입력하십시오. 보안 설정에 따라 [사용자 이름] 대신 [액세스 권한]이 표시될 수 있습니다.
주소록에 대한 자세한 내용은 기기 연결/시스템 설정을 참조하십시오.
암호
저장 문서에 암호를 지정하면 권한이 없는 사용자가 무단으로 인쇄하는 것을 방지할 수 있습니다. 보호 문서의 경우 암호를 입력해야만 액세스할 수 있습니다. 문서에 암호를 지정한 경우 파일 이름 왼쪽에 자물쇠 모양 아이콘이 나타납니다.
화면의 하단 중앙에서 [홈](
)을 누릅니다.
[문서 서버] 아이콘을 누릅니다.
[스캔 화면으로]를 누릅니다.
[저장할 대상 폴더]를 누릅니다.
문서를 저장할 폴더를 지정하고 [확인]을 누릅니다.
[사용자 이름]을 누릅니다.
사용자 이름을 지정하고 [확인]을 누릅니다.
주소록에 등록된 사용자 이름이 표시됩니다. 화면에 표시되지 않은 이름을 지정하려면 [수동 입력]을 누른 다음 사용자 이름을 입력하십시오.
[파일 이름]을 누릅니다.
파일 이름을 입력하고 [확인]을 누릅니다.
[암호]를 누릅니다.
숫자 키를 사용하여 암호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
4~8자리 숫자를 사용하여 암호를 지정할 수 있습니다.
암호를 다시 입력하여 확인한 후 [확인]을 누릅니다.
원본을 놓습니다.
원본 스캔 조건을 지정합니다.
[시작]을 누릅니다.
원본이 스캔됩니다. 문서가 문서 서버에 저장됩니다.
스캔 후 폴더 목록이 표시됩니다. 목록이 나타나지 않으면 [스캔 종료]를 누르십시오.
