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팩스 기능

보고서와 목록에 수신처와 발신자 표시 안 함

기기 관리자가 지정할 수 있습니다.

[팩스 기능][초기 설정]에 있는 [매개 변수 설정]에서 "Switch 04, Bit No. 4" 및 "Switch 04, Bit No. 5"를 설정하여 수신처와 발신자 이름을 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다. 이렇게 설정하면 발신 및 수신 모두에서 승인없는 사용자가 수신처 및 발신자 이름을 읽을 수 없으므로 정보 누출을 방지할 수 있습니다.

자세한 내용은 팩스를 참조하십시오.

저장된 수신 파일 사용자 설정

파일 관리자가 지정할 수 있습니다.

[팩스 기능][수신 설정]에서 [저장된 수신 파일 사용자 설정][사용]으로 설정하여 하드 디스크에 저장된 팩스 파일을 관리할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다. 네트워크를 통해 기기에 액세스하려면 지정된 사용자가 사용자 코드를 입력하거나 로그인 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다. 권한이 있는 사용자만 하드 디스크에 저장된 팩스 파일을 관리할 수 있습니다.

자세한 내용은 팩스를 참조하십시오.

내역 인쇄

사용자 인증이 지정된 경우 송신 내역의 개인 정보가 자동으로 인쇄되는 것을 예방하기 위해 내역이 인쇄되지 않습니다. 또한, 송신 작업이 200건을 초과한 경우 추가 송신 작업이 수행될 때마다 기존의 송신 내역을 덮어씁니다.

기존의 송신 내역을 덮어쓰지 않으려면 다음을 수행하십시오.

  • 팩스 기능 아래 초기 설정 메뉴에서, [매개변수 설정]을 "Switch 03, Bit 7"로 지정하여 내역을 자동으로 인쇄하십시오.

  • 팩스 기능 아래 초기 설정에서, [매개변수 설정]을 "Switch 21, Bit 4"로 지정하여 내역을 이메일로 전송하십시오.

자세한 내용은 팩스를 참조하십시오.