Následující postup zajistí vyšší zabezpečení dat v případě, že není IPsec k dispozici.
Správci musí dát uživatelům pokyny k tomu, aby tyto postupy prováděli.
Fax
Odesílání a přijímání faxů bez IP-faxu:
Při odesílání faxů zadávejte příjemce jako faxové číslo, příjemce Internet-faxu, e-mailovou adresu nebo složku příjemce. Nezadávejte příjemce jako příjemce IP-faxu. Podrobnosti ohledně zadávání příjemce faxu viz příručka Fax.
Tiskárna
Tisk protokolů, které podporují šifrování:
Chcete-li použít funkce tiskárny, zadejte sftp jako protokol nebo zadejte IPP a aktivujte SSL/TLS.
Podrobnosti ohledně nastavení IPP viz Průvodce instalací ovladače.
Podrobnosti o nastavení SSL/TLS viz Konfigurace nastavení SSL/TLS.
Skener
Posílání adresy URL uložených souborů
Odesílejte adresy URL skenovaných souborů příjemcům odpovídacím nakonfigurováním [Nastavení odeslání] v nabídce [Nastavení skeneru] namísto odesílání vlastních skenovaných souborů. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování).
Spravování skenovaných souborů pomocí aplikace Web Image Monitor
Pro zobrazení, vymazání, odeslání a stažení skenovaných souborů po síti použijte aplikaci Web Image Monitor.
Funkce ověření S/MIME
Při odesílání skenovaných souborů připojených k e-mailu je chraňte pomocí certifikátu S/MIME. K tomu před odesláním souborů nakonfigurujte nastavení "Zabezpečení". Podrobnosti ohledně odesílání e-mailů ze skeneru viz příručka Scan (Skenování).
Podrobnosti ohledně aktivace a deaktivace IPsec pomocí ovládacího panelu viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojení zařízení/Systémová nastavení).
Podrobnosti ohledně nastavení IPsec pomocí aplikace Web Image Monitor viz Konfigurace nastavení IPsec.