ก่อนหน้า
ในบทนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับซองจดหมาย
ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (window envelope)
กรีดซองจดหมายให้ทั่วก่อนโหลด มิฉะนั้นซองจดหมายอาจติดกันเนื่องจากกาวบนซอง หากการคลี่ซองจดหมายยังไม่สามารถแยกซองออกจากกัน ให้โหลดซองจดหมายทีละซองลงในถาดป้อนกระดาษด้วยมือ โปรดทราบว่าซองจดหมายบางประเภทไม่สามารถใช้กับเครื่องนี้ได้
เครื่องอาจไม่ดึงซองจดหมายเข้าไปอย่างสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง
เมื่อโหลดซองจดหมายในทิศทาง
ให้โหลดโดยเปิดปากซองออกจนสุด มิฉะนั้น จะโหลดเข้าไปในเครื่องไม่ได้ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่อง)
ในโหมดการถ่ายเอกสาร
วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำสำเนาลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
แนวการวางซองจดหมาย |
กระจกวาง |
Tray 2-3 |
ถาดป้อนกระดาษด้วยมือหรือ LCT แบบกว้าง |
|---|---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้ระบุขนาดและความหนาของซอง สำหรับรายละเอียด ดูที่ การทำสำเนา/ เซิร์ฟเวอร์เอกสาร
ในโหมดการพิมพ์
วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
ประเภทซองจดหมาย |
Tray 2-3 |
ถาดป้อนกระดาษด้วยมือหรือ LCT แบบกว้าง |
|---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย อ่านรายละเอียดได้ที่ การพิมพ์บนซองจดหมาย
หมุนภาพที่พิมพ์ 180 องศาด้วยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เมื่อพิมพ์บนกระดาษต่อไปนี้:
ซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านสั้นเข้าหาตัวเครื่อง
ซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านยาวเข้าหาตัวเครื่องในถาดป้อนกระดาษด้วยมือและ LCT แบบกว้าง
ซองจดหมายที่แนะนำ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ กรุณาติดต่อตัวแทนจำหน่าย
อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถโหลดได้ที่ ขนาดและประเภทกระดาษที่แนะนำ
แนะนำให้วางกระดาษครั้งละแผ่น
โหลดซองจดหมายทีละประเภทและทีละขนาด
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้
เพื่อคุณภาพงานพิมพ์ที่ดีขึ้น แนะนำให้คุณกำหนดระยะขอบทั้งสี่ด้านให้มีค่าอย่างน้อยเท่ากับค่าดังต่อไปนี้:
ขอบนำ: 4 มม. (0.16 นิ้ว)
ขอบตาม: 4 มม. (0.16 นิ้ว)
ขอบด้านซ้าย/ขวา: 2 มม. (0.08 นิ้ว)
คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน ให้ลองพิมพ์ทดสอบดูก่อน 1-2 ซอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพ
รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ
ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น
อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่น
การทำสำเนาและพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม
การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้ซองหนาขึ้น
