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本節說明系統設定下一般功能選單中的使用者工具。
登錄／變更／刪除使用者文字
您可以登記指定設定時常用的字詞，例如，「.com」和「Regards」。
最多可以登記40個項目。
登錄／變更
按下[使用者工具]鍵。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
請確定已選擇[登錄／變更]。
選擇您要變更的使用者文字。
若要登錄新的使用者文字，請按下[*未登錄]。
輸入使用者文字，然後按下[確定]。
輸入使用者文字，最多80個字元。
按下[結束]。
按下[使用者工具]鍵。
刪除
按下[使用者工具]鍵。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
按下[刪除]。
選擇您要刪除的使用者文字。
按下[是]。
按下[結束]。
按下[使用者工具]鍵。
面板鍵音
按下一個按鍵時，會響起嗶聲（按鍵音）。
預設值：[中]
暖機嗶聲（影印機／文件伺服器）
可將機器設定為在離開節電模式後並就緒時，或在開啟電源時，響起嗶聲。
預設值：[開啟]
如果面板鍵音設定為[關閉]，無論暖機嗶聲設定為何，皆不會響起嗶聲。
影印計數顯示（影印機／文件伺服器）
可設定影印計數器，以顯示已印出份數（累計）或尚未印出的份數（倒數）。
預設值：[上]
功能優先
指定在開啟主電源開關後或當開啟系統重設模式時，立即顯示的模式。
預設值：[首頁]
功能鍵分配
將常用的功能、程式和網頁，配置給功能鍵1到5。
預設值：[不分配]
指定要配置給[應用程式]、[程式]、[擴大的功能]和[URL]的功能。
畫面色彩設定
您可以變更畫面色彩。
預設值：[灰色]
交錯優先順序
所選的模式將取得交錯優先順序。
預設值：[顯示模式]
功能重設計時器
當使用多重存取功能時，您可以設定變更模式前機器等待的時間長度。
如果您要影印多份，且必須變更每份的設定時，此功能很有用。如果您設定較長的重設期間，就可以防止被其他功能中斷。
預設值：[設定時間]、[3秒]
當選擇[設定時間]時，可使用數字鍵輸入時間（3-30秒，以1秒為單位）。
如果將交錯優先順序選為[每隔指定張數後交錯]或[工作順序]，會忽略功能重設計時器設定。
顯示應用程式切換計時器
指定其他應用程式發生事件時切換畫面的時機（因為有一段時間沒有在應用程式畫面執行按鍵輸入活動）。
只有機器管理員才能指定這些設定。
預設值：[設定時間]、[3秒]
交錯列印
設定插入操作時要輸出的張數。
預設值：[10張]
輸出：影印機（影印機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[影印接紙盤]
輸出：文件伺服器（文件伺服器）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[影印接紙盤]
輸出：印表機（印表機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[影印接紙盤]
鍵重複
連續按下螢幕或控制面板上按鍵時，您可啟用或停用重複操作。
預設值：[普通]
測量單位
在控制面板上指定自訂尺寸時，可在[mm]與[英吋]之間切換。
預設值：[mm]
系統狀態／工作清單顯示時間
指定系統狀態和工作清單顯示會顯示多久的時間。
預設值：[開啟]、[15秒]
設定為[開啟]時，您可以使用數字鍵，以1秒為單位，指定10到999秒之間的顯示時間。
列印工作的時間間隔
指定列印工作間的時間間隔。
預設值：[設定時間]、[3秒]
自動送稿機原稿台提昇
設定將原稿放在自動送稿機（ADF）後，提升ADF底板的時間。
預設值：[當放置了原稿時]
如果您選擇[當放置了原稿時]，將原稿放上自動送稿機（ADF）後，ADF板就會立刻升起。在[當放置了原稿時]模式中，第一頁輸出的速度比[當按了開始鍵]模式的快。
如果您選擇[當按了開始鍵]，按下[開始]鍵後，ADF板就會升起。
如果使用包含多頁或薄紙張等類型的原稿，需要放在ADF上對齊，請選擇此項設定。
外部鍵盤
您可以對於連接到USB主機介面連接埠的外部鍵盤指定版面配置。
預設值：[關閉]
可設定下列語言：
[英文]、[德文]、[加拿大法文]、[義大利文]、[西班牙文]、[荷蘭文]、[葡萄牙文]、[波蘭文]、[捷克文]、[瑞典文]、[芬蘭文]、[匈牙利文]、[挪威文]、[丹麥文]、[日文]、[簡體中文]、[繁體中文]、[俄文]、[韓國文]、[加泰羅尼亞文]與[土耳其文]
相容識別碼
您可啟用或停用相容識別碼設定。
如果這項設定為[有效]，您可透過USB或網路，將電腦連接到機器，以自動安裝印表機驅動程式。
預設值：[有效]
登錄／變更USB裝置清單
您可以將USB鍵盤或IC讀卡機裝置的「產品識別碼」和「廠商識別碼」資訊登記到裝置清單，以限制USB裝置的使用。USB裝置的「產品識別碼」與「廠商識別碼」資訊已由製造商指派，以識別各台裝置。「產品識別碼」輸入設定介於0與0xFFFF之間。「廠商識別碼」輸入設定介於0x0001與0xFFFE之間。最多可以登記10組「產品識別碼」和「廠商識別碼」資訊。
狀態指示器
設定是否亮起位於控制面板左下方的狀態指示器。
預設值：[開啟]
Z摺位置
如果您指定Z摺，請設定回摺位置，以1 mm（0.04"）為單位。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：2 - 25 mm
B4 JIS：2 - 17 mm
A4：2 - 17 mm
11 × 17：2 - 20 mm
81/2 × 14：2 - 17 mm
81/2 × 11：2 - 17 mm
其他紙張尺寸：2 - 17 mm
英制：
A3：0.08" - 1.00"
B4 JIS：0.08" - 0.68"
A4：0.08" - 0.68"
11 × 17：0.08" - 0.80"
81/2 × 14：0.08" - 0.68"
81/2 × 11：0.08" - 0.68"
其他紙張尺寸：0.08" - 0.68"
對摺位置
如果您指定對摺，請設定回摺位置，以1 mm（0.04"）為單位。您可調整單張摺疊或多張摺疊位置。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 mm
B4 JIS：-10 - 10 mm
A4：-10 - 10 mm
11 × 17：-10 - 10 mm
81/2 × 14：-10 - 10 mm
81/2 × 11：-10 - 10 mm
其他紙張尺寸：-10 - 10 mm
英制：
A3：-0.40" - 0.40"
B4 JIS：-0.40" - 0.40"
A4：-0.40" - 0.40"
11 × 17：-0.40" - 0.40"
81/2 × 14：-0.40" - 0.40"
81/2 × 11：-0.40" - 0.40"
其他紙張尺寸：-0.40" - 0.40"
信件外摺的位置
如果您指定信件外摺，請設定回摺位置，以1 mm（0.04"）為單位。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 mm
B4 JIS：-10 - 10 mm
A4：-10 - 10 mm
11 × 17：-10 - 10 mm
81/2 × 14：-10 - 10 mm
81/2 × 11：-10 - 10 mm
其他紙張尺寸：-10 - 10 mm
英制：
A3：-0.40" - 0.40"
B4 JIS：-0.40" - 0.40"
A4：-0.40" - 0.40"
11 × 17：-0.40" - 0.40"
81/2 × 14：-0.40" - 0.40"
81/2 × 11：-0.40" - 0.40"
其他紙張尺寸：-0.40" - 0.40"
信件內摺的位置
如果您指定信件內摺，請設定回摺位置，以1 mm（0.04"）為單位。您可調整單張摺疊或多張摺疊位置。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：2 - 7 mm
B4 JIS：2 - 7 mm
A4：2 - 7 mm
11 × 17：2 - 7 mm
81/2 × 14：2 - 7 mm
81/2 × 11：2 - 7 mm
其他紙張尺寸：2 - 7 mm
英制：
A3：0.08" - 0.28"
B4 JIS：0.08" - 0.28"
A4：0.08" - 0.28"
11 × 17：0.08" - 0.28"
81/2 × 14：0.08" - 0.28"
81/2 × 11：0.08" - 0.28"
其他紙張尺寸：0.08" - 0.28"
平行摺的位置
如果您指定平行摺，請設定回摺位置，以1 mm（0.04"）為單位。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 mm
B4 JIS：-10 - 10 mm
A4：-10 - 10 mm
11 × 17：-10 - 10 mm
81/2 × 14：-10 - 10 mm
81/2 × 11：-10 - 10 mm
其他紙張尺寸：-10 - 10 mm
英制：
A3：-0.40" - 0.40"
B4 JIS：-0.40" - 0.40"
A4：-0.40" - 0.40"
11 × 17：-0.40" - 0.40"
81/2 × 14：-0.40" - 0.40"
81/2 × 11 -0.40" - 0.40"
其他紙張尺寸：-0.40" - 0.40"
開門摺的位置
如果您指定開門摺，請設定回摺位置，以1 mm（0.04"）為單位。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：2 - 12 mm
B4 JIS：2 - 12 mm
A4：2 - 12 mm
11 × 17：2 - 12 mm
81/2 × 14：2 - 12 mm
81/2 × 11：2 - 12 mm
其他紙張尺寸：2 - 12 mm
英制：
A3：0.08" - 0.48"
B4 JIS：0.08" - 0.48"
A4：0.08" - 0.48"
11 × 17：0.08" - 0.48"
81/2 × 14：0.08" - 0.48"
81/2 × 11：0.08" - 0.48"
其他紙張尺寸：0.08" - 0.48"
紙匣優先順序：影印機（影印機／文件伺服器）
指定供應輸出紙張的紙匣。
預設值：[紙匣 1]
紙匣優先順序：印表機（印表機）
指定供應輸出紙張的紙匣。
預設值：[紙匣 1]
雙送偵測
設定是否針對各紙匣偵測雙送。
預設值：[開啟]
自動偵測：切換尺寸Legal/Oficio
指定機器自動偵測的紙張尺寸，Legal或Oficio。
預設值：[Legal（81/2 × 14）]
紙張捲曲修正等級
指定從[等級 1（弱）]、[等級 2]、[等級 3]、[等級 4]到[等級 5（強）]的等級，以修正紙張捲曲。
使用捲曲消除器來修正紙張捲曲時，請小心避免向上捲曲。如果捲曲消除造成向上捲曲，在完成所選擇摺疊功能的最後步驟時，可能會產生夾紙。
預設值：[等級 1（弱）]
小冊子對齊張數
指定列印件為小冊子時各種紙張尺寸一次對齊的張數。
可設定的張數如下：
A3：0 - 2張
B4 JIS：0 - 2張
A4：0 - 2張
B5：0 - 2張
12 × 18：0 - 2張
11 × 17：0 - 2張
81/2 × 14：0 - 2張
81/2 × 132/5：0 - 2張
81/2 × 11：0 - 2張
8K：0 - 2張
其他紙張尺寸：0 - 2張
預設值：[2張]
關於如何存取系統設定的詳細資訊，請參閱存取使用者工具。
