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이 단원에서는 문서 서버에 문서를 저장하는 방법에 대해 설명합니다.
올바른 암호로 문서에 액세스한 경우 작업이 완료된 후에도 문서가 선택된 상태로 유지되며 다른 사용자가 액세스할 수 있습니다. 작업이 완료되면 [재설정] 키를 눌러 문서 선택을 취소하십시오.
문서 서버의 저장 문서에 등록된 사용자 이름은 문서 작성자와 유형을 식별하는 데 사용됩니다. 기밀 문서에 대한 무단 액세스를 방지하기 위한 용도로 사용되지 않습니다.
스캐너로 스캔할 때에는 다른 작업이 모두 종료되었는지 확인하십시오.
파일 이름
"COPY0001", "COPY0002"와 같이 파일 이름이 자동으로 스캔 문서에 부여됩니다. 파일 이름은 변경할 수 있습니다.
사용자 이름
사용자 이름을 등록하면 문서를 저장한 사용자 또는 사용자 그룹을 식별할 수 있습니다. 사용자 이름을 부여하려면 주소록에 등록된 사용자 이름을 선택하거나 이름을 직접 입력하십시오. 보안 설정에 따라 [사용자 이름] 대신 [액세스 권한]이 표시될 수 있습니다.
주소록에 대한 자세한 내용은 기기 연결/시스템 설정을 참조하십시오.
암호
저장 문서에 암호를 지정하면 권한이 없는 사용자가 무단으로 인쇄하는 것을 방지할 수 있습니다. 보호 문서의 경우 암호를 입력해야만 액세스할 수 있습니다. 문서에 암호를 지정한 경우 파일 이름 왼쪽에 자물쇠 모양 아이콘이 나타납니다.
제어 패널에서 [홈] 키를 누릅니다.
화면에서 [문서 서버] 아이콘을 누릅니다.
[문서 서버] 아이콘이 나타나지 않으면 화면의 우측 상단에 있는 
아이콘을 눌러 메뉴 화면으로 전환하십시오.
[스캔 화면으로]를 누릅니다.
[저장할 대상 폴더]를 누릅니다.
문서를 저장할 폴더를 지정하고 [확인]을 누릅니다.
[사용자 이름]을 누릅니다.
사용자 이름을 지정하고 [확인]을 누릅니다.
주소록에 등록된 사용자 이름이 표시됩니다. 화면에 표시되지 않은 이름을 지정하려면 [수동 입력]을 누른 다음 사용자 이름을 입력하십시오.
[파일 이름]을 누릅니다.
파일 이름을 입력하고 [확인]을 누릅니다.
[암호]를 누릅니다.
숫자 키를 사용하여 암호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
4~8자리 숫자를 사용하여 암호를 지정할 수 있습니다.
암호를 다시 입력하여 확인한 후 [확인]을 누릅니다.
원본을 놓습니다.
원본 스캔 조건을 지정합니다.
[시작] 키를 누릅니다.
원본이 스캔됩니다. 문서가 문서 서버에 저장됩니다.
스캔 후 폴더 목록이 표시됩니다. 목록이 나타나지 않으면 [스캔 종료]를 누르십시오.
