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复印、文件服务器和打印功能允许您在打印的副本中嵌入图案，以阻碍或防止未经授权进行复印。
如果启用了防止未经授权复印功能，在非法复印文件时将显示嵌入的文字图案（例如，诸如“禁止复印”等的警告信息）。因此，可防止未经授权进行复印。
如果使用复印数据安全性功能并启用了文件中嵌入特殊图案的设置，带有嵌入图案的文件副本将以灰色套印形式打印。由此，可防止信息泄露。若要通过灰色套印保护文档，必须在复印机或多功能打印机上启用“复印数据安全性”功能。
如果启用了“复印数据安全性”功能的机器侦测到由复印数据安全性功能保护的文件，机器将发出哔哔声，并且记录未经授权的复印。
有关详细信息，请参见以下信息：
使用防止未经授权复印
使用复印数据安全性
在机器上，启用嵌入式图案打印设置。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息，请参见启用图案打印。
在复印、文件服务器或打印功能中指定复印数据安全性的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。有关详细信息，请参见启用图案打印。
配置打印副本的“检测复印数据安全性”设置，以便在机器中非法复印、扫描或保存它们时以灰色套印方式打印这些文件。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息，请参见启用检测复印数据安全性。
复印时，嵌入图案的厚度可能会因原稿类型设置而变得不均匀。如果发生这种情况，请将原稿类型设置更改为[文字]或[照片]。
