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防止未经授权复印/复印数据安全性

复印、文件服务器和打印功能允许您在打印的副本中嵌入图案,以阻碍或防止未经授权进行复印。

如果启用了防止未经授权复印功能,在非法复印文件时将显示嵌入的文字图案(例如,诸如“禁止复印”等的警告信息)。因此,可防止未经授权进行复印。

如果使用复印数据安全性功能并启用了文件中嵌入特殊图案的设置,带有嵌入图案的文件副本将以灰色套印形式打印。由此,可防止信息泄露。若要通过灰色套印保护文档,必须在复印机或多功能打印机上启用“复印数据安全性”功能。

如果启用了“复印数据安全性”功能的机器侦测到由复印数据安全性功能保护的文件,机器将发出哔哔声,并且记录未经授权的复印。

有关详细信息,请参见以下信息:

使用防止未经授权复印

  1. 在机器上,启用打印嵌入的图案。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息,请参见启用图案打印

  2. 在复印、文件服务器或打印功能中指定防止未经授权复印的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。有关详细信息,请参见启用图案打印

使用复印数据安全性

  1. 在机器上,启用嵌入式图案打印设置。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息,请参见启用图案打印

  2. 在复印、文件服务器或打印功能中指定复印数据安全性的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。有关详细信息,请参见启用图案打印

  3. 配置打印副本的“检测复印数据安全性”设置,以便在机器中非法复印、扫描或保存它们时以灰色套印方式打印这些文件。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息,请参见启用检测复印数据安全性

注

  • 复印时,嵌入图案的厚度可能会因原稿类型设置而变得不均匀。如果发生这种情况,请将原稿类型设置更改为[文字][照片]