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如果无法操作机器

如果用户操作机器时出现以下情况,提供如何处理这些情况的说明。

问题

原因

解决方法

不能执行以下操作:

  • 使用打印机驱动程序进行打印

  • 与TWAIN驱动程序连接

用户验证被拒绝。

如果使用Windows验证或LDAP验证,请通过在用网络的管理员确认用户名和登录名。

如果使用基本验证,请通过用户管理员进行确认。

不能执行以下操作:

  • 使用打印机驱动程序进行打印

  • 与TWAIN驱动程序连接

在驱动程序中指定的加密密钥与机器的驱动程序加密密钥不匹配。

指定在机器中注册的驱动程序加密密钥。

有关详细信息,请参见指定驱动程序加密密钥

无法与TWAIN驱动程序连接。

SNMPv3帐户、密码以及加密算法与本机上指定的设置不匹配。

使用网络连接工具指定在机器中注册的SNMPv3的帐户、密码以及加密算法。

无法使用TWAIN驱动程序执行验证。

另一个用户已登录此机器。

请等待该用户注销。

无法使用TWAIN驱动程序执行验证。

由于操作条件,验证操作很耗时。

确保LDAP服务器设置正确。

确保网络设置正确。

无法使用TWAIN驱动程序执行验证。

当机器编辑通讯簿数据时,无法进行验证。

请稍等,直到通讯簿数据的编辑操作完成。

在Device Manager NX中启动“通讯簿”并输入正确的登录用户名和密码后,出现了一则指明已输入错误密码的信息。

没有正确设置“驱动程序加密密钥:密钥强度”。或者,尽管在计算机中未安装所需的证书,但是启用了“SSL/TLS”。

将“驱动程序加密密钥:密钥强度”设置为[简单加密]。或者,启用“SSL/TLS”,在机器中安装服务器证书,然后在计算机中安装证书。

有关详细信息,请参见指定扩展安全功能配置SSL/TLS设置

使用复印或扫描功能时无法注销。

原稿扫描未完成。

完成原稿扫描后,按[井号],取出原稿,然后注销。

“编入地址”未出现在用于指定目的地的扫描仪屏幕上。

“限制添加用户目的地(扫描仪)”在“安全扩展”下设置为[开],因此只有用户管理员才能在扫描仪屏幕上的通讯簿中注册目的地。

必须由用户管理员来执行注册。

无法从扫描仪发送电子邮件。

同样地:

  • 无法选择地址。

  • 无法指定签名。

  • 无法在介质中保存数据。

以下是可能的原因:

  • 用户证书(目的地证书)的有效期已过期。

  • 设备证书(S/MIME)的有效期已过期。

  • 设备证书(S/MIME)不存在或无效。

  • 设备证书(带有数字签名的PDF或者带有数字签名的PDF/A)的有效期已过期。

  • 设备证书(带有数字签名的PDF或者带有数字签名的PDF/A)不存在或无效。

  • 管理员的电子邮件地址不正确。

  • 请安装用户证书(目的地证书)。

    您可以从Web Image Monitor通讯簿安装用户证书(目的地证书)。您必须事先准备用户证书(目的地证书)本身。

  • 请为S/MIME安装设备证书。

  • 为带有数字签名的PDF或者带有数字签名的PDF/A安装设备证书。

    有关详细信息,请参见通过设备证书保护通信路径

  • 指定管理员的电子邮件地址。

    有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“文件转送”。

禁用了用户验证,但未显示保存的文件。

禁用用户验证时,可能未针对用户访问保存的文件选择“所有用户”。

重新启用用户验证,然后选择[所有用户]作为所要显示文件的访问权限设置。

有关详细信息,请参见管理保存的文件和Web Image Monitor帮助。

禁用了用户验证,但未显示使用机器指定的目的地。

用户验证被禁用,可能是"保护目的地"没有选择"所有用户" 。

重新启用用户验证,然后选择[所有用户]作为所要显示的目的地的访问权限设置。

有关详细信息,请参见保护通讯簿

无法在启用了用户验证的情况下打印。

可能未在打印机驱动程序中指定用户验证。

在打印机驱动程序中指定用户验证。有关详细信息,请参见打印机驱动程序帮助。

在“达到限制时的机器操作”中选择了[结束作业并限制],但当前作业却在完成之前被取消了。

根据正在使用的应用程序,机器可能将一份作业识别为多份,导致该作业在完成之前被取消。

通过清除打印容量使用情况计数器为用户重置打印容量使用设置,然后再次执行打印。

有关详细信息,请参见重置打印容量使用情况计数器

如果您在复印或扫描时尝试中断作业,将出现验证屏幕。

对于本机,您可以在复印或扫描时注销。如果您在注销后尝试中断复印或扫描,将出现验证屏幕。

只有执行复印或扫描作业的用户才能中断作业。

等待作业完成,或咨询执行作业的用户。

机器管理员可以删除作业。

执行“加密用户自定义设置和通讯簿”之后,等了很长时间,并没有出现“退出”消息。

验证可能需要较长时间,因为地址簿中注册了大量条目。另外,某个文件可能已损坏或硬盘可能出现故障。

如果根据对机器上的数据进行加密指定的“仅文件系统数据”时间过去后仍未更新屏幕,请与服务代表联系。