本机可以创建带有电子签名的PDF。带有电子签名的PDF可以证明PDF文件的创建者以及创建的日期和时间。由于可以检测被篡改的文件,因此可以防止篡改。
要创建带有电子签名的PDF,请首先从创建并安装的设备证书中选择用于签名的证书。
作为设备证书,您可以使用由机器创建的自签证书或由证书颁发机构颁发的证书。有关创建和安装设备证书的详细信息,请参见 通过设备证书保护通信路径。
要创建数字签名的PDF,首先必须在[系统设置]的[文件转送]中指定[管理员的电子邮件地址]。
要将设备证书用于数字签名的PDF,首先必须指定管理员的电子邮件地址,以使之等同于在[系统设置]中注册的“管理员的电子邮件地址”。
选择用于签名的证书。
以网络管理员身份从Web Image Monitor登录。
指向[设备管理],然后单击[配置]。
在“安全”下,单击[设备证书]。
在“证书”下的“PDF数字签名”或“PDF/A数字签名”中,从下拉框选择用于电子签名的证书。
PDF数字签名:此签名可以附加到不同于PDF/A格式的PDF。
PDF/A数字签名:此签名可以附加到PDF/A格式的PDF。
单击[OK]。
将出现“正在更新...”。等待约1至2分钟,然后单击[确定]。
单击[确定]后,如果没有重新显示上一屏幕,请等待一段时间,然后单击web浏览器的“刷新”按钮。
注销。
如果选定的设备证书已过期,则签名将无法附加到PDF。选择处于有效期内的证书。
可以连接到PDF/A文件的设备证书的数字签名的签名算法是“sha1WithRSA-1024”。