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配置带有电子签名的PDF

本机可以创建带有电子签名的PDF。带有电子签名的PDF可以证明PDF文件的创建者以及创建的日期和时间。由于可以检测被篡改的文件,因此可以防止篡改。

要创建带有电子签名的PDF,请首先从创建并安装的设备证书中选择用于签名的证书。

作为设备证书,您可以使用由机器创建的自签证书或由证书颁发机构颁发的证书。有关创建和安装设备证书的详细信息,请参见 通过设备证书保护通信路径

重要信息

  • 要创建数字签名的PDF,首先必须在[系统设置][文件转送]中指定[管理员的电子邮件地址]

  • 要将设备证书用于数字签名的PDF,首先必须指定管理员的电子邮件地址,以使之等同于在[系统设置]中注册的“管理员的电子邮件地址”。

选择用于签名的证书。

1以网络管理员身份从Web Image Monitor登录。

2指向[设备管理],然后单击[配置]

3在“安全”下,单击[设备证书]

4在“证书”下的“PDF数字签名”或“PDF/A数字签名”中,从下拉框选择用于电子签名的证书。

PDF数字签名:此签名可以附加到不同于PDF/A格式的PDF。

PDF/A数字签名:此签名可以附加到PDF/A格式的PDF。

5单击[OK]

6将出现“正在更新...”。等待约1至2分钟,然后单击[确定]

单击[确定]后,如果没有重新显示上一屏幕,请等待一段时间,然后单击web浏览器的“刷新”按钮。

7注销。

注

  • 如果选定的设备证书已过期,则签名将无法附加到PDF。选择处于有效期内的证书。

  • 可以连接到PDF/A文件的设备证书的数字签名的签名算法是“sha1WithRSA-1024”。