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将扫描文件保存到存储器设备的基本步骤

1按控制面板上的[主页]键。

主页键插图

2按屏幕上的[扫描仪]图标。

如果[扫描仪]图标未显示,请按屏幕右上角的操作面板屏幕插图图标以切换至菜单屏幕。

3在机器控制面板的介质插槽中插入SD卡或USB闪存设备。

有关将SD卡或USB闪存设备插入介质插槽的详细信息,请参见《开始使用》中的“插入/移除存储器设备”。

4请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

5放置原稿。

6[保存文件]

操作面板屏幕插图

7[保存到存储设备]

8[确定]

9必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

例如:用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。

  • [扫描设置],在[原稿类型]选项卡中按[全彩色文字/照片],然后按[确定]

  • [原稿进纸类型][双面原稿],然后按[确定]

  • [发送文件类型/名称][PDF],然后按[确定]

有关其他设置的信息,请参见具体章节。

10按下[开始]键。

批量扫描时,请在发送扫描文件后放置后续原稿。

写入完成后,将显示一条确认消息。

11[退出]

12从介质插槽中取出存储器设备。

只有在完全写入数据以后,才能从介质插槽中取出介质。如果在写入数据时取出介质,则会损坏数据。

注

  • 将文件保存到USB闪存设备或SD卡所需的时间将根据设备的规格而有所不同。

  • 存储设备中保存的文件不显示在保存文件的列表中。

  • 您可以从机器的控制面板打印存储器设备上保存的文件。有关详细信息,请参见《打印》中的“从存储器设备直接打印”。

  • 您无法从机器的控制面板发送存储器设备上保存的文件。

  • 根据安全设置,屏幕上可能不会显示[保存到存储设备]。有关详细信息,请参见《安全指南》中的“限制访问介质插槽”。

  • 不能指定数据的保存位置。文件会保存在存储器设备的根目录中。

  • 如果存储器设备已分区,则文件会保存在第一个分区中。

  • 不能配置文件信息,如[用户名][文件名][密码]

  • 屏幕上会显示存储器设备上的可用空间。请注意,如果可用空间量超过10 GB,则屏幕上会显示“9999.99 MB”。

  • 要取消写入,请按[停止]键。如果正在写入文件时取消写入,则将删除所写入部分的文件。存储器设备上只存储完整的文件。