跳过标题
 

搜索机器通讯簿并选择目的地的步骤

1[搜索目的地]

操作面板屏幕插图

2要通过目的地名搜索,请按[名称]。要通过电子邮件地址搜索,请按[电子邮件地址]

要按文件夹名称搜索,请选择[文件夹]选项卡,然后按[文件夹名称]

也可通过[名称][电子邮件地址]的组合来搜索。

3输入目的地名的起始字。

4[确定]

5必要时,按[高级搜索],指定详细的搜索条件,然后按[确定]

6[开始搜索]

将显示与搜索条件相匹配的目的地。

7选择一个目的地。

要通过电子邮件发送文件,请选择[To][Cc][Bcc]

8[确定]

注

  • 若在[系统设置]下的[管理员工具]选项卡中将[LDAP搜索]设为[开],请在执行搜索前确认已选择了[通讯簿]

  • 出现在[高级搜索]中的搜索条件,如[名称][电子邮件地址][文件夹名称]等已经注册在机器的通讯簿中。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“注册地址和用户”。

  • 通过按[高级搜索],将显示如下搜索条件:

    • [起始字]:以所输入的字符打头的名称将被作为搜索目标。

      例如,若要搜索“ABC”,请输入“A”。

    • [结束字]:以所输入的字符结尾的名称将被作为搜索目标。

      例如,若要搜索“ABC”,请输入“C”。

    • [完全匹配]:与所输入的字符完全相同的名称将被作为搜索目标。

      例如,若要搜索“ABC”,请输入“ABC”。

    • [包含一个字]:包含所输入字符的名称将被作为搜索目标。

      例如,若要搜索“ABC”,可输入“A”、“B”或“C”。

    • [不包含的字]:不包含所输入字符的名称将被作为搜索目标。

      例如,若要搜索“ABC”,请输入“D”。

  • 通过按[详细内容],可查看所选择目的地的详细信息。

  • 作为搜索结果,最多可显示100个目的地。

  • 使用集中管理功能更新指定的目的地时,后台文件在更新后会被发送到目地的。

  • 有关“集中管理”的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。