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防止文件无人看管或被误取

打印作业发送到机器时,您可以指定始终将文件保存在机器中而不打印,还是取消打印。除非您使用控制面板打印自动保存到机器中的文件,否则不会打印它们,这样可防止文件遗留在纸盘中无人照看或被其他用户错误处理。

如果文件是普通打印、样张打印或保存的打印文件,则可以直接打印。您可以在打印机驱动程序的“作业方式:”列表中指定作业类型。有关详细信息,请参见在硬盘驱动器中保存文件并打印文件

1[用户工具]键。

用户工具键插图

2[打印机特性]

3[系统]选项卡。

4重复按[下箭头键向后],直到出现[限制直接打印作业]

5[限制直接打印作业]

6选择[自动保存作业][取消全部直接打印作业]

7[确定]

8[用户工具]键。

注

  • 有关可以配置的项目的详细信息,请参见系统

  • 如果选择[自动保存作业],则根据指定文件的类型,保存方式会有所不同。

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[普通打印],则文件将保存为保留打印文件。有关如何打印保留打印文件,请参见通过控制面板打印保留打印文件

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[样张打印],则系统将保存该文件本身以及为了确认而打印的第一页。有关如何打印样张打印文件,请参见打印其余多套文件

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[保存并打印],则文件将保存为保存的打印文件。有关如何打印保存的打印文件,请参见通过控制面板打印保存打印作业

  • 如果指定了[取消全部直接打印作业],则所有打印作业都会取消。您可以在错误记录中查看取消作业的名称。