跳过标题
 

防止文件无人看管或被误取

打印作业发送到机器时，您可以指定始终将文件保存在机器中而不打印，还是取消打印。除非您使用控制面板打印自动保存到机器中的文件，否则不会打印它们，这样可防止文件遗留在纸盘中无人照看或被其他用户错误处理。

如果文件是普通打印、样张打印或保存的打印文件，则可以直接打印。您可以在打印机驱动程序的“作业方式：”列表中指定作业类型。有关详细信息，请参见在硬盘驱动器中保存文件并打印文件。

1按[用户工具]键。

用户工具键插图

2按[打印机特性]。

3按[系统]选项卡。

4重复按[下箭头键向后]，直到出现[限制直接打印作业]。

5按[限制直接打印作业]。

6选择[自动保存作业]或[取消全部直接打印作业]。

7按[确定]。

8按[用户工具]键。

注

  • 有关可以配置的项目的详细信息，请参见系统。

  • 如果选择[自动保存作业]，则根据指定文件的类型，保存方式会有所不同。

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[普通打印]，则文件将保存为保留打印文件。有关如何打印保留打印文件，请参见通过控制面板打印保留打印文件。

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[样张打印]，则系统将保存该文件本身以及为了确认而打印的第一页。有关如何打印样张打印文件，请参见打印其余多套文件。

    • 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[保存并打印]，则文件将保存为保存的打印文件。有关如何打印保存的打印文件，请参见通过控制面板打印保存打印作业。

  • 如果指定了[取消全部直接打印作业]，则所有打印作业都会取消。您可以在错误记录中查看取消作业的名称。

上一个下一个