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管理员工具

本节介绍管理员工具菜单中(位于系统设置下)的用户工具。

管理员工具由管理员使用。要更改这些设置,请联系管理员。

我们建议先指定管理员验证,然后再进行管理员工具设置。

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

有关详细信息,请参见通讯簿

  • 编入/更改

    可以注册和更改名称以及用户代码。

    • 名称

      您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。

    • 验证信息

      可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。此处注册的代码或用户名也会用于打印容量使用限制功能。

    • 保护

      可以注册保护代码。

    • 电子邮件

      可以注册电子邮件目的地。

    • 文件夹

      可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。

    • 添加到组

      可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。

  • 删除

    可以从通讯簿中删除名称。

    有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息,请参见通讯簿

最多可注册2,000个用户的信息。

总共可以注册1,000个用户代码和登录用户名。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。

有关“保护”选项卡下打印容量使用限制设置的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。

通讯簿:编入/更改/删除组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

最多可注册100个组。

  • 编入/更改

    可以注册和更改组。

    • 名称

      您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。

    • 已编入的用户/组

      可以检查各个组中注册的名称或组。

    • 保护

      可以注册保护代码。

    • 添加到组

      可以将在通讯簿中注册的组放入组中。

  • 删除

    可以从通讯簿中删除组。

有关如何将名称注册到群组的详细信息,请参见将名称注册到组

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

通讯簿:更改顺序

您可以更改注册名称的顺序。

有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息,请参见更改注册名称的顺序

打印通讯簿:目的地列表

您可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。

  • 按照标题1的顺序打印

    按标题1顺序打印通讯簿。

  • 按照标题2的顺序打印

    按标题2顺序打印通讯簿。

  • 按照标题3的顺序打印

    按标题3顺序打印通讯簿。

  • 打印成组拨号列表

    打印组通讯簿。

    有关打印目的地列表的详细信息,请参见打印目的地列表

通讯簿:编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

有关如何编辑标题的详细信息,请参见编辑标题

通讯簿:切换标题

从[标题1]到[标题3]中为用户名选择一个排序标题。

默认值:[标题 1]

有关标题排序的详细信息,请参见注册用户信息

备份/恢复:用户自定义设置和通讯簿

利用SD卡,您可以备份机器的通讯簿和用户设置,也可将这些备份数据恢复到机器中。

有关安装和取出SD卡的详细信息,请与销售或服务代表联系。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据,并清除机器中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息,请参见Web Image Monitor帮助。

  • 备份

    您可以将机器的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。

  • 恢复

    您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。

  • 格式

    可以格式化SD卡。

  • 获得内存设备信息

    您可以检查SD卡的可用空间和内容。

地址簿自动编入的数据保留设置

通过使用地址簿自动编入的数据保留设置,您可以保留已注册到Windows验证或LDAP验证的通讯簿的用户验证信息。

默认值:[不保留]

如果选择[保留数据],请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。

必须指定Windows验证或LDAP验证,才能使用该功能。有关Windows验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。

自动删除通讯簿中的用户

如果已达到可注册的最大限制并且请求添加新帐户,可以根据用户设置删除最早的帐户并注册新帐户。

以上描述的新帐户是指通讯簿中自动注册的帐户,并且不是用户在通讯簿中随意注册的帐户。

默认值:[]

删除通讯簿中的所有数据

您可以删除通讯簿中的所有数据。

显示/打印计数器

可以查看和打印打印件数。

  • 显示/打印计数器

    显示每个功能的打印件数(总数、复印机、打印机、A3/DLT, 双面、条幅、发送/传送总数、扫描仪发送、覆盖)。

  • 打印计数器列表

    打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示/清除/打印每个用户的计数器

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数,且可以将这些值设置为0。

按[上箭头键向前]和[下箭头键向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

  • 为所有用户打印计数器列表

    打印所有用户的计数器值。

  • 清除所有用户的计数器列表

    重置所有用户的计数器值。

  • 为每个用户代码打印计数器列表

    打印每个用户的计数器值。

  • 清除每个用户代码的计数器列表

    重置每个用户的计数器值。

  • 选择所有页面项目

    选择页面上的所有用户。

有关打印计数器的详细信息,请参见打印各个用户的计数器打印全部用户的计数器

显示/清除环保计数器

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。

显示/清除每个用户的环保计数器

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。

环保计数器期间/管理员信息

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。

达到限制时的机器操作

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。

打印容量使用限制:单组计数设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。

扩充打印容量使用限制

您可以使用软件开发包应用程序启用增强打印容量使用限制

功能。可以为“跟踪权限”和“停止打印”选择此设置。跟踪是指机器信息的跟踪记录。

“跟踪权限”的默认值:[]

“停止打印”的默认值:[]

如果您将“跟踪权限”设置为[开],则软件开发包应用程序会收集机器中的跟踪信息并计算计数。

如果您将“停止打印”设置为[开],则软件开发包应用程序将从机器中取消正在执行的打印作业。

打印容量使用限制:默认限制值

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。

介质插槽使用

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“限制访问介质插槽”。

用户验证管理

  • 用户代码验证

    使用用户代码验证,可以限制可用的功能并监控它们的使用。

    使用用户代码验证时,请注册用户代码。

    使用打印机PC控制功能,可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。

    • 限制功能

      • 复印机:

        [全部限制(黑白/单色/双色/全彩色)][单色/双色/全彩色][双色/全彩色][全彩色][没有限制]

      • 打印机:

        [黑白/彩色][彩色][PC控制][没有限制]

      • 其它功能:

        [文件服务器][扫描仪][浏览器]

    • 打印机作业验证:

      [全部][简单(限制)][简单(全部)]

  • 基本验证

  • Windows验证

  • LDAP验证

默认值:[]

有关基本验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“基本验证”。有关Windows验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。

应用程序验证管理

指定是否为每个应用程序启用验证。此功能仅在启用[用户验证管理]时可用。有关用户代码验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“用户代码验证”。有关基本验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“基本验证”。有关Windows验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。

增强的验证管理

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“使用外部设备进行验证”。

管理员验证管理

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。

编入/更改管理员

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。

钥匙计数器管理

指定要使用钥匙计数器管理的功能。

  • 复印机:

    [全彩色][黑白][单色][双色]

  • 打印机:

    [彩色][黑白]

  • 其它功能:

    [文件服务器][扫描仪][浏览器]

外部收费单元管理

可使用钥匙卡指定机器使用上限。

  • 复印机:

    [全彩色][黑白][单色][双色]

  • 打印机:

    [彩色][黑白]

  • 其它功能:

    [文件服务器][扫描仪][浏览器]

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

增强的外部收费单元管理

指定是否为增强的外部收费单元管理启用增强功能。

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

安全扩展

指定是否使用扩展安全功能。有关扩展安全功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“指定扩展安全功能”。

文件服务器功能

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“禁用文件服务器功能”。

保存文件的默认权限

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“已保存文件的默认权限”。

自动删除文件服务器中的文件

指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。

默认值:[指定天数][3天]

在激活此功能后存储的文件可能会在指定的期限内自动删除。

如果选择了[指定天数],请输入介于1至180之间的天数(以1天为增量)。

如果选择了[指定小时],请输入介于1至96之间的小时数(以1小时为增量)。

在默认设置中,存储的文件会在其存储后的3天(72小时)内自动删除。

删除文件服务器中的所有文件

可以删除存储在文件服务器中的文件,包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。

用密码存储的文件也会被删除。

在确认屏幕中选择[是],以删除所有文件。

捕捉功能

当ScanRouter传送软件使用捕获功能时。ScanRouter传送软件不再受到支持,也不再可用。关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

捕捉:删除所有未传送的文件

尽管需要ScanRouter传送软件才能使用该设置,但现已不再提供和支持ScanRouter传送软件。

编入/更改/删除LDAP服务器

编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中找到电子邮件地址。

当使用扫描仪功能通过电子邮件发送扫描文件时,此功能可用。

  • 名称

  • 服务器名称

  • 搜索基础

  • 端口号

  • 使用安全连接(SSL)

  • 验证

  • 用户名

  • 密码

  • 领域名

  • 日语字符代码

  • 搜索条件

  • 搜索选项

此功能支持LDAP 2.0和3.0版。数字认证仅在LDAP 3.0版中可用。

要使用LDAP服务器,请选择LDAP搜索下方的[开]

有关如何编入LDAP服务器的详细信息,请参见编入LDAP服务器

LDAP搜索

指定是否使用LDAP服务器进行搜索。

默认值:[]

如果选择了[关],则LDAP服务器列表不会显示在搜索屏幕中。

通过远程操作开启主电源

您可以使用网络唤醒从网络上的电脑打开主电源。

默认设置:[无效]

服务测试通信

可以向RICOH @Remote中心发出测试呼叫。

此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。

当使用“通知机器状态”时,此功能不可用。

通知机器状态

可以将机器状态的通知发送到RICOH @Remote中心。

此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。

当使用“服务测试通信”时,此功能不可用。

服务模式锁定

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“限制客户工程师操作”。

固件版本

可以检查机器中安装的软件的版本。

网络安全等级

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“指定网络安全等级”。

自动清除内存设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“删除机器上的数据”。

清除所有内存

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“删除机器上的数据”。

删除所有日志

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。

传送日志设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。

检测复印数据安全性

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“防止未经授权复印/复印数据安全”。

防止未经授权复印打印:复印

您可以通过复印到数据的图案和数据安全设置防止未授权的复印,以防未经授权复印文件。

  • 强制防止未授权的复印

    选择是否要在机器上指定强制防止未经授权复印。

    默认值:[]

  • 防止未授权复印类型

    选择要使用的防止未经授权复印类型。

    • 复印数据安全性

      如果使用复印机或MFP在文件服务器中复印、扫描或存储打印的文件,则文件中的图像会覆盖着灰色套印。

      有关此功能所需选购部件的详细信息,请参见“开始使用”中的“需要配置选购件的功能”。

    • 未经授权复印防止图案

      在打印文件中嵌入未经授权复印防止图案的文本和背景图像。如果复印、扫描打印的文件,或者将其保存在文件服务器中,则文件背景上会显示文本图案,以防止非法复印。

    默认值:[图案的未经授权复印防止]

  • 复印数据安全性效果

    选择将应用到复印或打印文件的复印数据安全性效果。

    • 文本和背景

    • 仅背景

    默认设置:[文本和背景]

  • 图案的未经授权复印防止效果

    选择将应用到复印或打印文件的防止未经授权复印图案的效果。

    • 文本和背景

    • 仅背景

    • 仅文本

    • 反转图案(文本/背景)

    默认设置:[文本和背景]

  • 图案的蒙版类型

    选择要嵌入到打印文件背景中的图案。可用的选项如下:

    无、类型1、类型2、类型3、类型4、类型5、类型6、类型7、类型8、类型9、类型10

    默认设置:[]

  • 图案颜色

    选择要嵌入到打印文件背景中的图案颜色。可用的选项如下:

    黑色、品红色、青色

    默认设置:[黑色]

  • 图案浓度

    选择背景图案的浓度。

    默认设置:“3

  • 文本选择

    输入要嵌入到打印文件中以防止未经授权复印的文本。可用的选项如下:

    用户名、日期和时间、用户名+日期和时间、用户文本1、用户文本2

    默认值:[日期和时间]

    注册您要为防止未经授权复印嵌入的任何文本。注册以后,您可以从[文本选择]中选择要使用的文本。最多可输入64个字符的用户文字。

  • 磅值

    通过使用数字键输入50和150磅之间的值,指定防止复印文本的字体大小。

    默认设置:“70”磅

  • 回车间隔

    通过使用数字键输入50到150磅的值,指定文本之间的行距。如果为[重复文本]指定了除[关]以外的值,则屏幕上会显示此设置。

    默认设置:“70”磅

  • 文本角度

    指定文本的旋转角度。如果指定了较大的数字,则文本会围绕文本字符串中心逆时针旋转。使用数字键指定0到90度之间的角度。

    默认设置:“30”度

  • 重复文本

    系统会从页面左上角开始向下重复打印文本。

    默认值:[]

  • 文本位置

    选择插入文本的位置。如果[文本角度]的值指定为0度,并且[重复文本]的值指定为[关],则屏幕上会显示此设置。可用的选项如下:

    左上、中上、右上、中间、左下、中下、右下

    默认设置:[中间]

防止未经授权复印打印:文件服务器

您可以通过复印到数据的图案和数据安全设置防止未授权的复印,以防未经授权复印文件。

  • 强制防止未授权的复印

    选择是否要在机器上指定强制防止未经授权复印。

    默认值:[]

  • 防止未授权复印类型

    选择要使用的防止未经授权复印类型。

    • 复印数据安全性

      如果使用复印机或MFP在文件服务器中复印、扫描或存储打印的文件,则文件中的图像会覆盖着灰色套印。

      有关此功能所需选购部件的详细信息,请参见“开始使用”中的“需要配置选购件的功能”。

    • 未经授权复印防止图案

      在打印文件中嵌入未经授权复印防止图案的文本和背景图像。如果复印、扫描打印的文件,或者将其保存在文件服务器中,则文件背景上会显示文本图案,以防止非法复印。

    默认值:[图案的未经授权复印防止]

  • 复印数据安全性效果

    选择将应用到复印或打印文件的复印数据安全性效果。

    • 文本和背景

    • 仅背景

    默认设置:[文本和背景]

  • 图案的未经授权复印防止效果

    选择将应用到复印或打印文件的防止未经授权复印图案的效果。

    • 文本和背景

    • 仅背景

    • 仅文本

    • 反转图案(文本/背景)

    默认设置:[文本和背景]

  • 图案的蒙版类型

    选择要嵌入到打印文件背景中的图案。可用的选项如下:

    无、类型1、类型2、类型3、类型4、类型5、类型6、类型7、类型8、类型9、类型10

    默认设置:[]

  • 图案颜色

    选择要嵌入到打印文件背景中的图案颜色。可用的选项如下:

    黑色、品红色、青色

    默认设置:[黑色]

  • 图案浓度

    选择背景图案的浓度。

    默认设置:“3

  • 文本选择

    输入要嵌入到打印文件中以防止未经授权复印的文本。可用的选项如下:

    用户名、日期和时间、用户名+日期和时间、用户文本1、用户文本2

    默认值:[日期和时间]

    注册您要为防止未经授权复印嵌入的任何文本。注册以后,您可以从[文本选择]中选择要使用的文本。最多可输入64个字符的用户文字。

  • 磅值

    通过使用数字键输入50和150磅之间的值,指定防止复印文本的字体大小。

    默认设置:“70”磅

  • 回车间隔

    通过使用数字键输入50到150磅的值,指定文本之间的行距。如果为[重复文本]指定了除[关]以外的值,则屏幕上会显示此设置。

    默认设置:“70”磅

  • 文本角度

    指定文本的旋转角度。如果指定了较大的数字,则文本会围绕文本字符串中心逆时针旋转。使用数字键指定0到90度之间的角度。

    默认设置:“30”度

  • 重复文本

    系统会从页面左上角开始向下重复打印文本。

    默认值:[]

  • 文本位置

    选择插入文本的位置。如果[文本角度]的值指定为0度,并且[重复文本]的值指定为[关],则屏幕上会显示此设置。可用的选项如下:

    左上、中上、右上、中间、左下、中下、右下

    默认设置:[中间]

防止未经授权复印打印:打印

您可以通过复印到数据的图案和数据安全设置防止未授权的复印,以防未经授权复印文件。

  • 防止未授权复印设置

    选择是否要在机器上指定防止未经授权复印。

    默认值:[]

  • 强制防止未授权的复印

    选择要优先使用的防止未经授权复印设置。

    • 驱动程序/命令

      使用打印机驱动程序或命令中指定的设置打印文件。

    • 驱动/命令(多数设置)

      打印机器上指定的背景图案和浓度。对于其他项目,系统将在打印时应用打印机驱动程序或命令中配置的设置。

    • 机器设置

      使用机器上指定的设置打印文件,而无论打印机驱动程序设置如何。

    默认值:[驱动程序/命令]

  • 防止未授权复印类型

    选择要使用的防止未经授权复印类型。

    • 复印数据安全性

      如果使用复印机或MFP在文件服务器中复印、扫描或存储打印的文件,则文件中的图像会覆盖着灰色套印。

      有关此功能所需选购部件的详细信息,请参见“开始使用”中的“需要配置选购件的功能”。

    • 未经授权复印防止图案

      在打印文件中嵌入未经授权复印防止图案的文本和背景图像。如果复印、扫描打印的文件,或者将其保存在文件服务器中,则文件背景上会显示文本图案,以防止非法复印。

    默认值:[图案的未经授权复印防止]

  • 复印数据安全性效果

    选择将应用到复印或打印文件的复印数据安全性效果。

    • 文本和背景

    • 仅背景

    默认设置:[文本和背景]

  • 图案的未经授权复印防止效果

    选择将应用到复印或打印文件的防止未经授权复印图案的效果。

    • 文本和背景

    • 仅背景

    • 仅文本

    • 反转图案(文本/背景)

    默认设置:[文本和背景]

  • 图案的蒙版类型

    选择要嵌入到打印文件背景中的图案。可用的选项如下:

    无、类型1、类型2、类型3、类型4、类型5、类型6、类型7、类型8、类型9、类型10

    默认设置:[]

  • 图案颜色

    选择要嵌入到打印文件背景中的图案颜色。可用的选项如下:

    黑色、品红色、青色

    默认设置:[黑色]

  • 图案浓度

    选择背景图案的浓度。

    默认设置:“3

  • 文本选择

    输入要嵌入到打印文件中以防止未经授权复印的文本。可用的选项如下:

    不指定、未授权复印、非法复印、空白、不要复印、复印受限、禁止复印、受控文件、机密文件、保密、严格保密、机密、用户名、文件名、日期和时间、用户名+文件名、用户名+日期和时间、文件名+日期和时间、用户名+文件名+日期和时间、用户文本1、用户文本2

    默认设置:[未经授权复印]

    注册您要为防止未经授权复印嵌入的任何文本。注册以后,您可以从[文本选择]中选择要使用的文本。最多可输入64个字符的用户文字。

  • 文本的PCL字体

    指定在使用PCL时要用于防止复印文本的字体类型。

    默认设置:[Arial]

  • 文本的PS字体

    指定在使用PostScript 3时要用于防止复印文本的字体类型。

    默认设置:[Arial]

  • 磅值

    通过使用数字键输入50和300磅之间的值,指定防止复印文本的字体大小。

    默认设置:“70”磅

  • 回车间隔

    通过使用数字键输入50到300磅的值,指定文本之间的行距。如果为[重复文本]指定了除[关]以外的值,则屏幕上会显示此设置。

    默认设置:“70”磅

  • 文本角度

    指定文本的旋转角度。如果指定了较大的数字,则文本会围绕文本字符串中心逆时针旋转。使用数字键指定0到359度之间的角度。

    默认设置:“30”度

  • 重复文本

    系统会从页面左上角开始向下重复打印文本。如果选择了[开:回车时旋转180度],则由换行符分隔的每一行文本将旋转180度。

    • 开:回车时旋转180度

    默认值:[]

  • 文本位置

    选择插入文本的位置。如果[文本角度]的值指定为0度,并且[重复文本]的值指定为[关],则屏幕上会显示此设置。可用的选项如下:

    左上、中上、右上、中间、左下、中下、右下

    默认设置:[中间]

固定USB端口

激活此功能时,如果连接的计算机预装了与此机器型号完全相同的机器的驱动程序,您就可以避免重新安装打印机驱动程序。

默认值:[]

如果设置为[1级]

当已在计算机上安装了本机的打印机驱动程序时,便无须安装新的驱动程序。

如果设置为[2级]

关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

编入/更改/删除领域

编入要用于Kerberos认证的领域。

  • 领域名

  • KDC服务器名称

  • 域名

编入领域时请务必设置领域名和KDC服务器名称。

有关编入/更改/删除领域的详细信息,请参见编入领域

机器数据加密设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“加密机器上的数据”。

编入/删除设备证书

您可以编入和删除自我生成的设备证书,也可检查证书的状态。

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“通过设备证书保护通信路径”。

设备设置信息:导入设置(服务器)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

设备设置信息:运行导入(服务器)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

设备设置信息:导出(内存存储设备)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

设备设置信息:导入(内存存储设备)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

PDF文件类型:PDF/A固定

激活此功能时,可用的PDF文件格式限制为PDF/A。

默认值:[]

按停止键暂停打印作业

指定在按下[停止]键时要暂停的打印作业的范围。

默认值:[全部打印作业]

节能键更改模式

选择在按下[节能]键时要让机器进入哪个模式。

默认值:[睡眠模式]

强制安全印记:复印机

此设置允许在使用复印机功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。

默认值:[]

可用的印记设置有:[日期/时间][打印输出用户名][机器ID][机器IP地址][调整印记位置]

强制安全印记:文件服务器

此设置允许在使用文件服务器功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。

默认值:[]

可用的印记设置有:[日期/时间][打印输出用户名][机器ID][机器IP地址][调整印记位置]

强制安全印记:打印机

此设置允许在使用打印机功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。

默认值:[]

可用的印记设置有:[日期/时间][打印输出用户名][机器ID][机器IP地址][调整印记位置]

用户自己的自定义

选择是否允许登录的用户显示其自己的主页屏幕。

默认值:[禁止]

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》。

容量使用计数器:定期/指定重置设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。

选择可切换的语言

您可以设置可更改的显示语言。

默认值会随目的地而变化。

可以设置以下语言:[日语][英语][法语][德语][意大利语][西班牙语][荷兰语][挪威语][丹麦语][瑞典语][波兰语][葡萄牙语][匈牙利语][捷克语][芬兰语][简体中文][繁体中文][俄语][希腊语][加泰罗尼亚语][土耳其语][巴西葡萄牙语]

收集日志

您可以指定是否要收集作业日志、访问日志和环保日志。

  • 有效

  • 无效

“作业日志”的默认设置:[无效]

“访问日志”的默认设置:[无效]

“环保日志”的默认设置:[无效]

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。

集中管理

您可以设置集中管理通讯簿信息的管理服务器和受管客户端。

可通过将管理服务器与要作为受管客户端注册的其他机器同步,将管理服务器中注册的通讯簿信息与受管客户端共享。

只有机器管理员可以指定这些设置。

  • 管理服务器

  • 管理客户端

  • 不集中管理

默认设置:[不集中管理]

  • 管理服务器

    您可以为管理服务器指定设置,如参考客户端设备列表、移除客户端设备以及与通讯簿同步。

    • 机器名

      显示[接口设置]中指定的[机器名]

    • 位置

      将会显示为“位置”指定的名称。

    • 集中管理密码

      为集中管理指定密码。该密码用于注册受管客户端。

      使用数字键输入4-16个字符之间的密码。

  • 管理客户端

    您可以为管理客户端指定设置,如与管理服务器的通讯簿同步。

    • 机器名

      显示[接口设置]中指定的[机器名]

    • 位置

      将会显示为“位置”指定的名称。

    • 服务器IP地址/主机名

      输入服务器IP地址/主机名。

      使用数字键输入最多128个字符的IP地址和主机名。

    • 集中管理密码

      输入为[管理服务器][集中管理密码]指定的集中管理密码。

      使用数字键输入4-16个字符之间的密码。

    • 断开时允许登录

      指定是否允许登录。

    • 连接测试

      测试与管理服务器的连接。

      如果[服务器IP地址/主机名][集中管理密码]为空白,则无法执行测试连接。

ADF操作:复印/文件服务器

当使用复印机或文件服务器功能时,指定ADF扫描文件时是安静优先还是效率优先。

默认设置:[静音模式]

当机器配备ADF时,将显示此设置。

显示IP地址

指定是否显示机器的IPv4地址和主机名称。只有机器管理员可以指定这些设置。

默认值:[不显示]

显示剩余碳粉图标

指定是否显示剩余碳粉图标。

默认值:[不显示]

CC认证:保存标准值

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“备份安全信息”。

CC认证:应用标准值

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“恢复安全信息”。

自动发现

如果该功能已激活,则RC Gate将搜集关于网络上与RICOH @Remote不兼容的设备的信息,然后将其与机器信息一起报告给RICOH @Remote服务器。 指定信息传送表和目的地。

  • 有效(每日)

    在每天的指定时间运行自动发现。

  • 有效(每周)

    在每周指定的日子和时间运行自动发现。

  • 无效

  • SNMP社区字符串

    进入用于搜索设备的SNMP社区。

注

  • 有关如何访问系统设置的详细信息,请参见 访问用户工具

  • 您可以在Web Image Monitor和打印机驱动程序中指定防止未经授权复印。有关如何配置该设置的详细信息,请参见《打印》中的“打印未经授权复印的文件”。

  • 如果为[集中管理]指定了[管理客户端],则下列设置不可用:

    • 通讯簿管理

    • 通讯簿:编入/更改/删除组

    • 通讯簿:更改顺序

    • 通讯簿:编辑标题

    • 备份/恢复:用户自定义设置和通讯簿

    • 删除通讯簿中的所有数据

    • 编入/更改管理员