打开打印机属性对话框,然后单击[高级选项]选项卡。
选中[用户验证]复选框。
如果要加密登录密码,请单击[驱动程序加密密钥...]。
如果不想加密密码,请转至第6步。
输入已在机器上设置的驱动程序加密密钥。
单击[确定],关闭[驱动程序加密密钥]对话框。
单击[确定],关闭打印机属性对话框。
从[打印]窗口中,打开打印首选项对话框。
指定用户验证设置。
如果您使用的是PCL 5c打印机驱动程序,请单击[有效访问]选项卡,然后单击[验证...]。
如果您使用的是PCL 6打印机驱动程序,请单击[详细的设置]选项卡,再单击[作业设置],然后单击[作业设置]区域中的[验证...]。
输入已经在本机或服务器上针对用户验证设置的登录用户名和登录密码。
请务必输入与本机或服务器上注册的相同登录用户名和登录密码。
如果不输入有效的登录用户名和登录密码,则机器不会开始打印。
单击[确定],关闭[验证]对话框。
单击[确定],关闭打印首选项对话框。
根据所使用的应用程序,此步骤中指定的属性可能不会生效。
如果使用驱动程序登录,则无需在完成后注销。