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存储数据

本节描述将文件存储到文件服务器中的步骤。

重要信息

  • 以正确的密码访问过的文件即使在操作结束后依然保持被选中,可以被其他用户访问。因此,在操作之后,务必按[重置]键取消文件选中。

  • 文件服务器中所存储文件的注册用户名用于识别文件创建者和类型。并非用于保护机密文件不被他人看到。

  • 使用扫描仪进行扫描时,请确保所有其他操作均已结束。

文件名

扫描文件会被自动命名为“COPY0001”、“COPY0002”等。您可以更改该文件名。

用户名

您可以注册一个用户名用以识别存储文件的用户或用户组。若要指定用户名,请选择通讯簿中注册的用户名,或直接输入名称。视安全设置而定,可能会出现[访问权限],而不是[用户名]

有关通讯簿的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“注册地址和用户”。

密码

为防止未经授权的打印,可以对存储的任何文件设置密码。只有输入正确的密码,才能访问受保护的文件。如果为文件指定了密码,在文件名的左侧会出现锁定图标。

1按控制面板上的[主页]键。

操作面板屏幕插图

2按屏幕上的[文件服务器]图标。

如果不显示[文件服务器]图标,按右上角屏幕的操作面板屏幕图例图标切换至菜单屏幕。

3[到扫描画面]

4[保存的目标文件夹]

5指定存储文件的文件夹,然后按[确定]

6[用户名]

7选择用户名,然后按[确定]

显示的用户名是已在通讯簿中注册的名称。若要指定屏幕中未显示的名称,请按[手动输入],然后输入用户名。

8[文件名]

9输入文件名,然后按[确定]

10[密码]

11用数字键输入密码,然后按[确定]

您可以使用四至八位的密码。

12再次输入密码进行复核,然后按[确定]

13放置原稿。

14指定原稿扫描条件。

15按下[开始]键。

开始扫描原稿。文件保存在文件服务器中。

在扫描之后,会显示文件夹列表。如果未出现列表,请按[完成扫描]

注

  • 有关文件服务器屏幕上所出现按键的详细信息,请参见《开始使用》中的“[文件服务器]屏幕”。

  • 要停止扫描,请按[停止]键。要重新开始暂停的扫描作业,请在确认屏幕中按[继续]。要删除保存的图像并取消作业,请按[取消扫描]。放在ADF中的原稿将被退出。按[作业列表]可显示[作业列表]屏幕。有关详细信息,请参见《便捷功能》中的“管理作业的屏幕类型”。

  • 您可以省略用户名、文件名、密码,以及文件的存储文件夹。系统会自动指定文件名,而且如果没有为文件指定存储文件夹,则该文件会存储在共享文件夹中。

  • 可以输入长达20个字符的文件名。但是,在列表中文件名最多只显示16个字符。如果超出上述长度,列表显示的文件名将不超过15个字符。

  • 有关如何指定文件夹的详细信息,请参见使用文件夹整理存储的文件

  • 如果ADF无法自动检测原稿的尺寸,则机器将使用最接近的可用尺寸进行扫描。

  • 在出厂默认设置中,存储在文件服务器中的数据将在三天(72小时)后删除。可以在用户工具的[自动删除文件服务器中的文件]下指定多长时间后自动删除存储的数据。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。

  • 若不想自动删除保存的文件,请在储存文件前,在[自动删除文件服务器中的文件]中选择[关]。如果之后选择[指定天数][指定小时],在相关时间之后会自动删除存储的数据。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。

  • 可以通过限制访问来保护文件。有关详细信息,请参见指定对所保存文件的访问权限

  • 有关如何输入文字的详细信息,请参见《开始使用》中的“输入文字”。