Toegangsrechten voor elk opgeslagen bestand configureren

Dit kan worden ingesteld door de bestandsbeheerder of eigenaar.

Geef voor elk opgeslagen bestand de gebruikers en hun toegangsrechten op.

Als u bestanden niet meer kunt openen, moet u de toegangsrechten ervan opnieuw instellen als eigenaar. De bestandsbeheerder kan de toegangsrechten opnieuw instellen. Als u een bestand wilt openen, maar niet over de vereiste toegangsrechten beschikt, moet u de eigenaar om toestemming vragen.
De bestandsbeheerder kan de eigenaar van een document wijzigen met de instelling [Wijz. toeg.privil.] voor het document. Met deze instelling kan de bestandsbeheerder ook de toegangsrechten van de eigenaar en andere gebruikers wijzigen.
De documenteigenaar en gebruikers met het recht op [Volledig beheer] van het document, kunnen de toegangsrechten van de eigenaar en van andere gebruikers wijzigen onder de instelling [Wijz. toeg.privil.].

Meld u aan als de bestandsbeheerder of eigenaar via het bedieningspaneel.

Sluit het scherm met initiële instellingen en geef het initiële scherm Document Server weer.

Bij gebruik van het standaardbedieningspaneel:
1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].
2. Druk op de toets [Startpagina] op het bedieningspaneel.
3. Druk op het pictogram [Document Server] in het scherm.
  Als het pictogram [Document Server] niet verschijnt, drukt u op het pictogram rechtsboven in het scherm om naar het menuscherm te gaan.
Bij gebruik van het Smart Operation Panel:
1. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ().
2. Druk op het pictogram [Document Server] in het [Home]-scherm.

Als de melding “U heeft geen rechten om deze functie te gebruiken.” wordt weergegeven, drukt u op [Afsluiten].

Selecteer de map.

Afbeelding van bedieningspaneel

Selecteer het bestand.

Afbeelding van bedieningspaneel

Druk op [Bestand bewerken].

Afbeelding van bedieningspaneel

Druk op [Wijz. toeg.privil.].

Druk op [Progr/Wijz/Verwijd].

Afbeelding van bedieningspaneel

Druk op [Nieuw progr.].

Selecteer de gebruikers of groepen aan wie u toegangsrechten wilt verlenen.

Afbeelding van bedieningspaneel

U kunt meerdere gebruikers selecteren.

Als u op [Alle gebruikers] drukt, worden alle gebruikers geselecteerd.

Druk op [Afsluiten].

Selecteer de gebruiker aan wie u toegangsrechten wilt verlenen en selecteer de betreffende rechten.

Afbeelding van bedieningspaneel

Selecteer één van de volgende toegangsrechten: [Alleen lezen], [Bewerken], [Bew./Verw.] of [Volledig beheer].

Druk op [Afsluiten].

Druk op [OK].

Log uit.

U kunt dit ook met Web Image Monitor instellen. Voor meer informatie, zie de Help-functie van Web Image Monitor.
Met de rechten voor "Bewerken", "Bew./Verw." en "Volledig beheer" kan een gebruiker bewerkingen uitvoeren waarmee gevoelige informatie kan worden gewijzigd of verloren kan gaan. Het is verstandig om algemene gebruikers alleen het recht "Alleen-lezen" toe te wijzen.