Koptekst overslaan
 

Toegangsrechten voor bepaalde gebruikers van opgeslagen documenten vooraf toewijzen

Dit kan worden ingesteld door de eigenaar.

Geef de gebruikers en hun toegangsrechten op voor documenten die door een bepaalde gebruiker worden opgeslagen.

De opgeslagen documenten kunnen alleen worden geopend door de gebruikers die over deze rechten beschikken. Dit maakt het beheer van toegangsrechten eenvoudiger dan wanneer voor elk opgeslagen document apart toegangsrechten worden toegewezen en beheerd.

1Open het scherm Adresboek.

  • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel

    1. Druk op de toets [Startpagina] op het bedieningspaneel.

      Afbeelding van bedieningspaneel

    2. Druk op het pictogram [Adresboekmanagement] op het scherm.

      Als het [Adresboekmanagement]-pictogram niet verschijnt, drukt u op het pictogram Schermafbeelding bedieningspaneel rechtsboven in het scherm om naar het menuscherm te gaan.

  • Bij gebruik van het Smart Operation Panel

    1. Druk op [Home] (Schermafbeelding bedieningspaneel) onderaan in het midden van het scherm.

    2. Druk op het [Adresboekmanagement]-pictogram op het [Home]-scherm.

2Selecteer de gebruiker.

3Druk op [Beveiliging].

4Druk onder [Bestand(en) beveiligen] op [Progr/Wijz/Verwijd] voor [Toestem. voor Gebr. / Groep.].

5Druk op [Nieuw progr.].

6Selecteer de gebruikers om te registreren.

Afbeelding van bedieningspaneel

U kunt één of meer gebruikers selecteren.

Als u op [Alle gebruikers] drukt, worden alle gebruikers geselecteerd.

7Druk op [Afsluiten].

8Selecteer de gebruiker waaraan u toegangsrechten wilt verlenen en selecteer vervolgens de betreffende rechten.

Afbeelding van bedieningspaneel

Selecteer één van de volgende toegangsrechten: [Alleen lezen], [Bewerken], [Bew./Verw.] of [Volledig beheer].

9Druk op [Afsluiten].

10Druk op [OK].

11Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.

  • Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel

    1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

  • Bij gebruik van het Smart Operation Panel

    1. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] (Schermafbeelding bedieningspaneel).

    2. Druk op [Home] (Schermafbeelding bedieningspaneel) onderaan in het midden van het scherm.

Opmerking

VorigeVolgende