Koptekst overslaan
 

Opgeslagen bestanden combineren

U kunt twee of meer documenten combineren die zijn opgeslagen in de Document Server.

Belangrijk

  • U kunt de originele documenten niet herstellen vanuit het gecombineerde document.

1Selecteer een map.

Afbeelding van bedieningspaneel

2Selecteer de bestanden die u wilt combineren in de volgorde waarin u ze wilt combineren.

3Druk op [Bestand bewerken].

4Druk op [Bestandsbewerking].

5Druk op [Bestanden combineren].

6Voer de naam van het nieuwe document in.

7Druk drie keer op [OK].

8Druk op [Niveau omhoog].

Opmerking

  • U kunt alleen documenten combineren als de documenten zijn toegewezen met toegangsrechten voor [Bew./Verw.] of [Totale controle] als u toegangsrechten heeft tot de documenten. Voor meer informatie over toegangsrechten, zie Toegangsrechten opgeven voor opgeslagen documenten.

  • Nadat een document gecombineerd is, wordt het toegewezen met dezelfde toegangsrechten als het eerste document dat geselecteerd is.

  • U kunt maximaal 30 documenten combineren.

  • De afdrukinstellingen worden opgeslagen voor het document dat als eerste is geselecteerd.

  • Als u geen bestandsnaam instelt bij stap 6, wordt de naam van het eerste geselecteerde bestand de naam van het gecombineerde bestand.

  • U kunt bestanden niet combineren als deze momenteel door een andere functie worden gebruikt.