U kunt twee of meer documenten combineren die zijn opgeslagen in de Document Server.
U kunt de originele documenten niet herstellen vanuit het gecombineerde document.
Selecteer een map.
Selecteer de bestanden die u wilt combineren in de volgorde waarin u ze wilt combineren.
Druk op [Bestand bewerken].
Druk op [Bestandsbewerking].
Druk op [Bestanden combineren].
Voer de naam van het nieuwe document in.
Druk drie keer op [OK].
Druk op [Niveau omhoog].
U kunt alleen documenten combineren als de documenten zijn toegewezen met toegangsrechten voor [Bew./Verw.] of [Totale controle] als u toegangsrechten heeft tot de documenten. Voor meer informatie over toegangsrechten, zie Toegangsrechten opgeven voor opgeslagen documenten.
Nadat een document gecombineerd is, wordt het toegewezen met dezelfde toegangsrechten als het eerste document dat geselecteerd is.
U kunt maximaal 30 documenten combineren.
De afdrukinstellingen worden opgeslagen voor het document dat als eerste is geselecteerd.
Als u geen bestandsnaam instelt bij stap 6, wordt de naam van het eerste geselecteerde bestand de naam van het gecombineerde bestand.
U kunt bestanden niet combineren als deze momenteel door een andere functie worden gebruikt.