Utilizzando l'autenticazione utente, l'accesso alla macchina come utenti singoli o gruppi di utenti è limitato da nome utente e password.
Ciascun individuo o gruppo di utenti può utilizzare solo le funzioni permesse dall'amministratore in base all'autenticazione utente.
Funzioni disponibili per gli utenti
Le funzioni disponibili per gli utenti sono quelle legate all'utilizzo delle funzioni Document server/copiatrice, stampante e scanner: ad esempio la stampa, l'archiviazione e l'invio di file.
Le impostazioni relative alla gestione e alla regolazione della macchina, come le impostazioni di sistema, le impostazioni copiatrice/document server, le impostazioni della stampante e le impostazioni dello scanner sono disponibili solo per l'amministratore.
Se le funzioni disponibili sono limitate dall'autenticazione utente, è possibile controllare quali funzioni sono disponibili utilizzando la seguente procedura:
Visualizzare la schermata [Gestione rubrica].
Quando si usa il pannello di controllo standard
Premere il tasto [Home] in basso a sinistra nel pannello di controllo.
Premere l'icona [Gestione rubrica] nella schermata [Home].
Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Premere l'icona [Gestione rubrica] nella schermata [Home].
Selezionare l'utente.

Premere [Info autent.].
Premere [
Succ.] per visualizzare le "Funzioni disponibili".
Alla voce "Funzioni disponibili", controllare le funzioni che l'utente può utilizzare.

Premere [OK].
Chiudere la schermata [Gestione rubrica].
Quando si usa il pannello di controllo standard
Premere il tasto [Strumenti utente].
Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente](
) nella parte superiore destra della schermata.
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale dello schermo.