Előző
A jelen fejezet a dokumentumok tárolásának eljárását írja le a Dokumentum szerveren.
A megfelelő jelszóval megnyitott dokumentum a dokumentummal végzett művelet befejeződése után is kiválasztva marad, és más felhasználók számára is hozzáférhető. Az elvégzett művelet után feltétlenül nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a dokumentum kiválasztásának törléséhez.
A Dokumentum szerver egységen tárolt dokumentumokhoz elmentett felhasználónév a dokumentum létrehozóját, illetve a dokumentum típusát azonosítja. A felhasználónév nem alkalmas a bizalmas dokumentumok védelmének biztosítására.
Ha használja a szkennert, győződjön meg róla, hogy minden más művelet befejeződött.
Fájlnév
A beolvasott dokumentumokat a készülék automatikusan a következő nevekkel látja el: “COPY0001”, “COPY0002” stb. A fájlnév módosítható.
Felhasználói név
A dokumentumokat elmentő felhasználó vagy felhasználócsoport azonosításához eltárolhat egy felhasználónevet. A név kijelöléséhez válassza ki a címtárban eltárolt felhasználónevet, vagy írja be közvetlen módon. A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy a [Felhaszn. név] opció helyett a [Hozzáférési jog] jelenik meg.
A címjegyzékről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.
Jelszó
A jogosulatlan nyomtatás megakadályozása érdekében beállíthat egy jelszót az elmentett dokumentumokhoz. A védett dokumentumokat csak a jelszó megadása után lehet megnyitni. Ha jelszó van beállítva a dokumentumokhoz, a lakat ikon jelenik meg a fájlnév bal oldalán.
Nyissa meg a Dokumentumszerver kezdőképernyőjét.
A normál kezelőpanel használata esetén
Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanelen.
Nyomja meg a [Dokumentum szerver] ikont a képernyőn.
Ha nem jelenik meg a [Dokumentum szerver] ikon, nyomja meg a képernyő jobb felső sarkában lévő
ikont a menüképernyőre való váltáshoz.
Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel)
Nyomja meg a [Kezdőképernyő] ikonját (
) a képernyő középső-alsó részén.Nyomja meg a [Dokumentum szerver] ikont a [Kezdőképernyőn].
Nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot.
Nyomja meg a [Célmappa tároláshoz] gombot.
Adja meg, melyik mappában szeretné tárolni a dokumentumot, és nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot.
Adjon meg egy felhasználónevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Azok a nevek jelennek meg, amelyeket korábban tároltak a címjegyzékben. Ha olyan nevet szeretne meghatározni, amely nem látható a képernyőn, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználónevet.
Nyomja meg a [Fájlnév] gombot.
Adjon meg egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Jelszó] gombot.
Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.
A jelszó 4-8 számjegyet tartalmazhat.
A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot.
Adja meg az eredeti beolvasásának feltételeit.
Nyomja meg a [Start] gombot.
A készülék beolvassa az eredetit. A dokumentumot a gép a Dokumentum szerver egységre menti.
Beolvasás után megjelenik a mappák listája. Ha a lista nem látható, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot.
