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Controlar qué funciones están disponibles

Al utilizar Autenticación de usuario, el acceso de individuos y grupos de usuarios a la máquina está limitado al nombre de usuario y contraseña.

Cada individuo o grupo de usuarios puede utilizar sólo las funciones que el administrador deja disponibles para él de acuerdo a su autentificación de usuario.

Funciones disponibles para los usuarios

Las funciones disponibles para los usuarios son las relacionadas con el uso de las funciones de copiadora/Document Server, impresora y escáner de la máquina, tales como imprimir, almacenar y enviar archivos.

Los ajustes relacionados con la administración y el ajuste de la máquina, tales como Ajustes del sistema, Características de Copiadora/Document Server, Características de impresora y Características de escáner solo están disponibles para el administrador.

Si las funciones disponibles están limitadas por la autentificación de usuario, usted puede controlar cuáles de esas funciones están disponibles para usted utilizando el siguiente procedimiento:

1Muestre la pantalla [Gestión de la libreta de direcciones].

  • Al utilizar el panel de mandos estándar

    1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte inferior izquierda del panel de mandos.

    2. Pulse el icono de [Gestión de la libreta de direcciones] en la pantalla [Inicio].

  • Al utilizar el Smart Operation Panel

    1. Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) en la parte inferior central de la pantalla.

    2. Pulse el icono de [Gestión de la libreta de direcciones] en la pantalla [Inicio].

2Seleccione el usuario.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

3Pulse [Info. Autent.].

4Pulse [Flecha abajoSiguiente] para mostrar "Funciones disponibles".

5En "Funciones disponibles", compruebe las funciones que el usuario puede utilizar.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

6Pulse [OK].

7Cierre la pantalla [Gestión de la libreta de direcciones].

  • Al utilizar el panel de mandos estándar

    1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

  • Al utilizar el Smart Operation Panel

    1. Pulse [Herramientas usuario] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) en la esquina superior derecha de la pantalla.

    2. Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) en la parte inferior central de la pantalla.