Ejemplo de programas (cuando se utilice el Smart Operation Panel)

Copia eco

Especifique [Comb 2 caras] en [Dúplex/Combin/Serie].

Puede guardar el papel y el tóner.

Copia confidencial con fecha

En [Editar/Color], especifique [CONFIDENCIAL] en [Sello predefinido] y [Sello de fecha].

Puede aumentar la conciencia de seguridad si imprime "Confidencial" y la fecha en las copias.

Copia de material de conferencia

Especifique [Comb 2 caras] en [Dúplex/Combin/Serie] y [Grapar] en [Acabado].

Puede copiar los materiales para conferencias eficientemente.

Copia de revista

En [Dúplex/Combin/Serie], especifique [Revista] en [Libro] y especifique también [Grapar: Centro] en [Acabado].

Se puede ahorrar papel. Asimismo, puede llevar a cabo trabajos de impresión de forma interna como, por ejemplo, folletos sin tener que externalizarlos a una empresa especializada en impresión.

Tamaño de copia unificado

Especifique [Varios tamaños] en [Ajustes originales] y [Red./Ampl. automática] en la pantalla inicial.

Puede imprimir copias de diferentes tamaños en un tamaño de papel, de manera que sea más fácil administrarlas.

Copia plegada en Z

Especifique [Plegado en Z] en [Acabado].

El papel de tamaño A3 se dobla hasta conseguir el tamaño A4. Puede imprimir copias de diferentes tamaños en un tamaño de papel, de manera que sea más fácil administrarlas.

Sellado de la copia del nombre corporativo

Especifique [Sello de usuario] en [Editar / Color].

Puede sellar el nombre de la empresa en copias de trabajo o planos. El nombre de la empresa debe registrarse previamente en la máquina.

Copia de miniatura

Especifique [Comb 1 cara] en [Dúplex/Combin/Serie].

Puede copiar hasta ocho páginas en una cara de una hoja, para ahorrar papel.

Copia de almacenamiento: XXXX

(cambie XXXX por el nombre de una carpeta)

Especifique una carpeta en [Carpeta destino para almacenar] en [Almacenar archivo].

Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto.

Escaneo sencillo de PDF

Seleccione [A todo color: Texto/Foto] en [Ajustes de escaneo]. En [Nombre / Tipo arch. envío], seleccione [PDF] en [Tipo de archivo] y especifique los detalles comerciales como "Sucursal de Londres: informe diario" en [Nombre de archivo].

Puede escanear los documentos eficientemente.

Escaneo PDF de alta compresión

Seleccione [A todo color: Texto/Foto] en [Ajustes de escaneo]. En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [PDF] en [Tipo de archivo] y especifique también [PDF compresión alta] en [Ajuste archivo PDF].

Puede comprimir el tamaño de los documentos escaneados para poderlos enviar y almacenar.

Escaneo de almacenamiento a largo plazo

En [Nombre / Tipo arch. envío], seleccione [PDF] en [Tipo de archivo] y [PDF/A] en [Ajuste archivo PDF].

Puede digitalizar con toda facilidad documentos a formato de archivo "PDF/A", adecuado para el almacenamiento a largo plazo.

Tamaño de escaneo unificado

En [Ajustes de escaneo], seleccione [Orig. distinto tamaño] en [Formato de escaneo] y especifique el tamaño acabado de los datos escaneados en [Reduc./Ampl.] bajo [Editar].

Puede omitir este procedimiento para unificar el tamaño al volver a imprimir los datos escaneados.

Escaneo de firma digital

En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [PDF] en [Tipo de archivo], y especifique también [Firma digital].

Puede añadir una firma digital a un documento importante, como un contrato, para que pueda detectarse una posible manipulación de los datos.

División del escaneo del archivo

Especifique [Dividir] en [Tipo alim. orig.].

Puede especificar un original de varias páginas como un archivo si lo divide en grupos de un número especificado de páginas.

Escaneo de alta resolución

En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [TIFF] en [Tipo de archivo]. Asimismo, especifique una mayor resolución en [Ajustes de escaneo].

Los documentos escaneados mantienen muchos de los detalles de los originales, pero el tamaño de los datos puede ser bastante grande.

Escaneo de documentos por lotes

Seleccione [Lotes] en [Tipo alim. orig.].

Puede aplicar varios escaneos a un gran volumen de originales y enviarlos como un único trabajo.

Escanear a XXXX

(cambie XXXX por el nombre del destino)

Seleccione el destino de correo electrónico o de carpeta de la lista registrada en la Libreta de direcciones de la impresora. A continuación, especifique los ajustes de escaneo.

Si registra los destinos y los ajustes de escaneo que utiliza con frecuencia, podrá omitir los procedimientos para especificarlos al enviar un archivo escaneado.

Escaneo para almacenaje: XXXX

(cambie XXXX por el nombre de una carpeta)

Especifique una carpeta en [Carpeta destino para almacenar] en [Almacenar archivo].

Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto.