Αποθήκευση δεδομένων
Προηγούμενο
Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστής Εγγράφων.
Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου.
Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστής Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους.
Για να κάνετε σάρωση από το σαρωτή, φροντίστε να έχουν τερμαστεί όλες οι άλλες ενέργειες.
Όνομα Αρχείου
Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου.
Όνομα Χρήστη
Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη].
Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings.
Κωδικός Πρόσβασης
Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου.
Εμφάνιση της αρχικής οθόνης Διακομιστή εγγράφων.
Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών
Πιέστε το πλήκτρο [Home] στον πίνακα ελέγχου.
Πατήστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων] στην οθόνη.
Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων], πατήστε το εικονίδιο
στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού.
Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel
Πατήστε [Αρχική] (
) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο.Πατήστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην [Αρχική] οθόνη.
Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης].
Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ].
Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK].
Πατήστε [Όνομα Χρήστη].
Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK].
Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη.
Πατήστε [Όνομα Αρχείου].
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK].
Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης].
Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK].
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό.
Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK].
Τοποθετήστε το πρωτότυπο.
Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου.
Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].
Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστής Εγγράφων.
Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης].
