Παράδειγμα προγραμμάτων (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)

Eco copy

Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά].

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ.

Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή

Στο [Επεξεργασία / Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας].

Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα.

Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων

Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραπτ.] στο [Ολοκλήρωση].

Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό.

Αντιγραφή περιοδικού

Στο [Διπ./Συνδ./Σειρά], ορίστε [Περιοδικό] στο [Βιβλίο] και επίσης ορίστε [Συρραφή: Κέντρο] στο [Ολοκλήρωση].

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε επίσης να εκτελείτε εργασίες εκτύπωσης, όπως η παραγωγή φυλλαδίων εντός της εταιρίας, αντί να εκτυπώνετε τα φυλλάδια σας σε άλλη εταιρία.

Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους

Ορίστε [Ανάμ. Μεγέθη] στα [Ρυθμίσεις Πρωτότυπ] και [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] στην αρχική οθόνη.

Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση.

Αντιγραφή με δίπλωμα Ζ

Επιλέξτε [Δίπλωμα Ζ] στο πεδίο [Ολοκλήρωση].

Το χαρτί μεγέθους A3 διπλώνεται σε μέγεθος A4. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση.

Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος

Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία / Χρώμα].

Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα.

Αντιγραφή σε μικρογραφία

Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά].

Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί.

Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου)

Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιαΑποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης.

Εύκολη σάρωση PDF

Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου].

Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά.

Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF

Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], ορίστε [PDF] στο [Τύπος αρχείου] και επίσης ορίστε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο [Ρύθμιση Αρχ. PDF].

Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε.

Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση

Στο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο [Τύπος αρχείου] και [PDF/A] στο [Ρύθμιση Αρχ. PDF].

Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση.

Σάρωση ενιαίου μεγέθους

Στις [Ρυθμ. Σάρωσης], επιλέξτε [Ανάμικτα Μεγ. Πρωτ.] στο πλαίσιο [Μέγ. Σάρωσης] και καθορίστε το τελικό μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων στην επιλογή [Σμίκρ./Μεγέθ.], στην [Επεξεργ.].

Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους.

Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή

Στην επιλογή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή].

Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων.

Σάρωση αρχείου διαίρεσης

Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.].

Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων.

Σάρωση σε υψηλή ανάλυση

Στο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], καθορίστε την επιλογή [TIFF] στην περιοχή [Τύπος Αρχείου]. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σαρωτή].

Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο.

Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες

Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.].

Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία.

Σάρωση και αποστολή στο XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού)

Επιλέξτε προορισμούς email ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης.

Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο.

Αποθήκευση σάρωσης: XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου)

Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιαΑποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης.