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Diese Einstellungen werden vom Eigentümer vorgenommen.
Legen Sie die Anwender und deren Zugriffsrechte auf die von einem bestimmten Anwender gespeicherten Dokumente fest.
Nur Anwender mit den entsprechenden Zugriffsrechten können auf gespeicherte Dokumente zugreifen. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung der Zugriffsberechtigungen, als wenn die Berechtigungen für jedes einzelne gespeicherte Dokument festgelegt werden.
Zeigen Sie den Adressbuch-Bildschirm an.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Home] auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie auf das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem Bildschirm.
Wenn das Symbol [Adressbuchverwaltung] nicht angezeigt wird, drücken Sie das Symbol
oben rechts in der Ecke, um zum Menübildschirm zu wechseln.
Bei Verwendung des Smart Operation Panel
Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.Drücken Sie auf das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
Wählen Sie den Anwender aus.
Drücken Sie [Schutz].
Drücken Sie unter [Datei(en) schützen] für [ Erlaubn. f. Anw./Grup.] auf [Prog./Änd./Lö.].
Drücken Sie [Neues Programm].
Wählen Sie die Anwender, um zu registrieren.
Sie können einen oder mehr Anwender auswählen.
Durch Drücken auf [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.
Drücken Sie [Verlassen].
Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsprivilegien zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.
Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle Kontrolle].
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie auf [OK].
Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [User Tools].
Bei Verwendung des Smart Operation Panel
Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] (
) oben rechts auf dem Bildschirm.Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
Informationen zu Zugriffsrechten finden Sie auf Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente.
