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Einfügen eines gespeicherten Dokuments

Sie können ein Dokument in ein anderes Dokument einfügen, das bereits im Document Server gespeichert ist.

Wichtig

  • Es ist nicht möglich, das ursprüngliche Dokument aus dem neuen Dokument wiederherzustellen.

1Wählen Sie einen Ordner aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

2Wählen Sie die Dokumente aus, die eingefügt werden sollen.

3Drücken Sie auf [Datei bearbeiten].

4Drücken Sie [Dateioperation].

5Drücken Sie auf [Datei einfügen].

6Wählen Sie das Dokument aus, in das Sie einfügen möchten.

7Geben Sie über die Zehnertastatur die Seitennummer für das Einfügen des Dokuments ein.

8Drücken Sie auf [Vor Seite festlegen] oder [Nach Seite festlegen].

9Drücken Sie drei Mal auf [OK].

10Drücken Sie [Eine Ebene auf.].

Hinweis

  • Sie können Dokumente nur einfügen, wenn die Dokumente über Zugriffrechte für [Bearb. / Lö.] oder [Volle Kontrolle] verfügen, wenn Sie über Zugriffsrechte für die Dokumente verfügen. Informationen zu Zugriffsrechten finden Sie auf Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente.

  • Wurde ein Dokument eingefügt, erhält es dieselben Zugriffsrechte wie das erste ausgewählte Dokument.

  • Sie können keine Dokumente in ein Dokument einfügen, das momentan von einer anderen Funktion verwendet wird.