這可由檔案管理員或所有者指定。
所有者若要刪除「機密列印」檔案,需要存取檔案的密碼。如果所有者忘記密碼,檔案管理員可加以變更。
檔案管理員刪除機密列印檔案時,不需輸入密碼。
從控制面板以檔案管理員或所有者的身份登入。
按下畫面右上方的[使用者工具](
),關閉初始設定畫面。
如果出現訊息“您沒有使用此功能的權限。”,請按下[結束]。
在「首頁」畫面上按下[印表機 (傳統)]圖示。
按下[列印工作]。
按下[機密列印工作]。
選擇檔案。
按下[刪除]。
如果出現密碼輸入畫面,請輸入機密列印檔案的密碼,然後按下[確定]。
如果檔案管理員已登入,就不會出現密碼輸入畫面。
按下[是]。
登出。
您可以透過將「自動刪除暫存列印工作」選項設定為[開啟],將本機設定為自動刪除儲存檔案。關於「自動刪除暫存列印工作」的詳細資訊,請參閱「列印」的「資料管理」。
這也可以透過Web Image Monitor來指定。關於詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。