在掃描資料中嵌入文字資訊的程序（傳統）

OCR功能最多可處理每頁40,000個字元。

OCR功能可辨識下列語言：

• 英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文

指定重製比率，將使用200 dpi以上解析度掃描的影像縮小時，有效解析度可能不到200 dpi。在此類情況中可套用OCR功能，但文字辨識精確度可能會下降。

若在[儲存檔案]中選擇了[儲存到硬碟]，則無法指定[文字加入檔案名稱]。

視字元形狀或類型而定，可能無法正確辨識字元。

如果掃描的頁面中，未包含可識別為字元的部分，則會產生無內嵌文字的PDF檔案。

如果頁面包含大塊空白區域，則可能無法正確辨識頁面的頂端和底部。

如果文件中的所有頁面皆判定為空白頁，則不會產生PDF檔。此時，請確認原稿是否放置正確，然後再試一次。

如果掃描的頁面上有污漬或污點，或可看透頁面背後的影像，則可能無法正確辨識空白頁或頁面的頂端和底部。

將OCR功能應用於掃描時，將不會識別字體。如果列印字元和內嵌字元的寬度不同，則內嵌文字的位置可能與掃描頁上列印文字的位置不符。

若掃描文件時啟用了OCR功能，以將文件傳送到電子郵件或資料夾目的地，則連續掃描工作可能需要一段時間才能開始。