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列印/掃描(記憶儲存裝置)功能可讓您讀取及列印存放在記憶儲存裝置的檔案,例如SD卡或USB快閃記憶體裝置。另外,您可以將掃描資料儲存到記憶體儲存裝置。
以下格式的檔案可以使用列印/掃描(記憶儲存裝置)功能列印:JPEG、TIFF、PDF和XPS。掃描資料可以儲存為JPEG、TIFF或PDF格式。
列印記憶儲存裝置中的檔案
按下中央畫面下方的[首頁](
)。
按下[列印/掃描(記憶儲存裝置)]圖示。
按下[從儲存裝置列印]。
將記憶儲存裝置插入媒體插槽。
關於如何插入記憶儲存裝置的詳細資訊,請參閱「開始使用」的「插入/移除記憶儲存裝置」。
視儲存裝置的類型而定,按下[USB]或[SD卡]。
選擇要列印的文件。
您可以在選擇的文件上執行以下操作:
預覽
顯示文件首頁的預覽影像。
已選擇
顯示所選文件的清單。
如有必要,按下[列印設定]即可變更設定,例如份數或雙面列印。
按下[開始]。
將掃描資訊儲存在記憶體儲存裝置
按下中央畫面下方的[首頁](
)。
按下[列印/掃描(記憶儲存裝置)]圖示。
按下[掃描至儲存裝置]。
將記憶儲存裝置插入媒體插槽。
關於如何插入記憶儲存裝置的詳細資訊,請參閱「開始使用」的「插入/移除記憶儲存裝置」。
視使用的儲存裝置類型而定,按下[USB]或[SD卡]。
指定儲存掃描資料的位置。
放置原稿。
如有必要,按下[掃描設定]即可變更設定,例如檔案類型或掃描解析度。
若要在儲存到檔案前檢視掃描影像,請按下[預覽]。
按下[開始]。
完成原稿掃描後,按下[完成掃描]。
如果要掃描更多原稿,請放置下一份原稿,然後按下[掃描下一份原稿]。
出現預覽畫面時,查看掃描影像,然後按下[儲存]。
如果未在[掃描設定]中指定檔案名稱,掃描影像會依以下命名規則儲存名稱:
若為單頁格式:
傳送日期與時間(YYYYMMDDHHMMSSMMM)+ 4位數序列頁碼(_nnnn)+副檔名(.tif/.jpg/.pdf)
例如,若於2020年12月31日15:30:15.5傳送10頁jpeg格式的原稿,檔案名稱會是「20201231153015500_0001.jpg」到「20201231153015500_0010.jpg」。
若為多頁格式:
傳送日期與時間(YYYYMMDDHHMMSSMMM)+副檔名(.tif/.jpg/.pdf)
例如,若於2020年12月31日15:30:15.5傳送10頁PDF格式的原稿,檔案名稱會是「20201231153015500.pdf」。
若將掃描資料儲存到記憶儲存裝置,檔案名稱請使用對應到ASCII碼的字元。如果使用了未對應到ASCII碼的字元,機器可能無法讀取或儲存文件。
某些種類的USB快閃記憶體裝置和SD記憶卡將無法使用。